A Profilok funkció a "Beállítások" központi eleme, amely a rendszerben regisztrált összes felhasználó adatainak megtekintésére, kezelésére és adminisztrálására szolgál. Ez a felület biztosítja a felhasználói fiókokhoz kapcsolódó személyes, szervezeti és hozzáférési adatok központi nyilvántartását.

Funkcionalitása két fő részre bontható: a felhasználókat listázó gyűjtőoldalra és az egyes felhasználókhoz tartozó részletes adatlapra.

Ez a fő nézet, amely a "Beállítások" -> "Profilok" menüponton keresztül érhető el.

• Felhasználói profilok: A rendszerben aktív felhasználók kártya-nézetben jelennek meg. Minden kártya tartalmazza a felhasználó profilképét (vagy annak helyettesítőjét), teljes nevét és a beosztását vagy részlegét.
• Törölt profilok: Egy különálló szekcióban jelennek meg a rendszerből eltávolított, de archivált felhasználói fiókok.
• Gyorsműveletek: Minden felhasználói kártyán található egy "..." (három pont) ikon, amely egy legördülő menüt nyit meg az alábbi gyorsműveletekkel:
  • Profil: Átlép a felhasználó részletes adatlapjára.
  • Üzenet küldése: Integráció a belső üzenetküldő rendszerrel.
  • E-mail küldés: Elindít egy e-mail küldési folyamatot a felhasználó regisztrált e-mail címére.
  • Új feladat: Lehetőséget biztosít egy új feladat rögzítésére és a felhasználóhoz rendelésére.

A felhasználó nevére vagy a "Profil" gyorsműveletre kattintva nyílik meg a részletes adatlap, amely több fülre van osztva.

3.1.2.1. Adatlap fül

Ez a fül a felhasználó alapvető adatait összegzi, olvasási nézetben.

• Személyes adatok: Tartalmazza a felhasználó nevét (vezeték- és keresztnév), e-mail címét és telefonszámát.
• Profil: Itt jelennek meg az olyan másodlagos adatok, mint a születésnap, névnap, és egyéb (pl. "Kedvenc alkoholos ital", "Kedvenc édesség").
• Történet: Nyilvántartást vezet a felhasználói aktivitásról: utolsó aktivitás időpontja, utolsó bejelentkezés és a regisztráció dátuma.
• A nézet alján található a "Profil szerkesztése" gomb.

3.1.2.2. Profil szerkesztése (Adatlap al-funkció)

A "Profil szerkesztése" gombra kattintva az adatlap szerkesztő módba vált.

• Profilkép: "Tallózás..." gombbal feltölthető vagy cserélhető a felhasználó képe.
• Személyes adatok: A név, e-mail és telefonszám mezői szerkeszthetővé válnak.
• Szervezeti adatok: Ebben a módban jelenik meg ez a szekció.
  • Pozíció: Legördülő menüből választható ki a felhasználó szervezeti pozíciója (pl. "Szoftvertámogatás").
  • Szabadnapok száma: Megadható az éves szabadságkeret nap/év mértékegységben (pl. "2025" évre).
• Profil: A születésnap és névnap mezők dátumválasztóval módosíthatók, a preferenciák pedig szövegesen bevihetők.
• A mentéshez a "Mentés" gombot, a módosítások elvetéséhez a "Mégsem" gombot kell használni.

3.1.2.3. Szabadságok fül

Ezen a fülön kezelhetők a felhasználóhoz kapcsolódó szabadságolási kérelmek. (A struktúra megegyezik a Homeoffice füllel).

• Szabadság rögzítése: Gomb új szabadság iránti kérelem indításához.
• Összegzés: Éves bontású összegző táblázat, amely mutatja a kivett, tervezett és jóváhagyott szabadságnapok számát.
• Kérelmek listája: Részletes lista az egyes szabadságolási kérelmekről (időtartam, napok száma, státusz, megjegyzés) és a hozzájuk tartozó műveletekről (pl. jóváhagyás, elutasítás, törlés).
• Naptár: Havi nézetű naptár, amely vizuálisan megjeleníti a rögzített szabadságokat.

3.1.2.4. Homeoffice fül

A távmunka (home office) napok kezelésére szolgáló felület.

• Homeoffice rögzítése: Gomb új távmunka-kérelem indításához.
• Összegzés: Éves bontású összegző táblázat a kivett, tervezett és jóváhagyott home office napokról.
• Home office napok: A kérelmek részletes listája, amely tartalmazza az első és utolsó napot, a munkanapok számát, a státuszt (pl. "Elfogadva") és az elvégezhető műveleteket.
• Naptár: A szabadságokhoz hasonlóan egy naptár nézet is elérhető a home office napok vizuális követésére.

3.1.2.5. Eszközök fül

Itt történik a felhasználónak kiadott céges eszközök (pl. laptop, telefon, tablet) nyilvántartása.

• Eszköz rögzítése: Gomb új eszköz hozzárendeléséhez a felhasználóhoz.
• Eszközlista: Táblázatos nézet, amely listázza a felhasználónál lévő eszközöket.
• Oszlopok: "#" (sorszám), "Eszköz megnevezése", "Sorozatszám, azonosító", "Felhasználó", "Átvétel" (dátum), "Visszaadás" (dátum), "Megjegyzés" és "Műveletek" (pl. visszavétel, szerkesztés).

3.1.2.6. Beállítások fül

Ez a fül a felhasználói fiókhoz kötött, egyedi programbeállítások testreszabására szolgál.

• Beállítási táblázat: Lista a módosítható paraméterekről.
• Beállítás: A beállítás neve (pl. "Dashboard", "Termékinfó panel").
• Leírás: Rövid magyarázat a beállítás funkciójáról (pl. "Felhasználóhoz rendelt dashboard beállítása...").
• Érték: Egy legördülő menü vagy beviteli mező az érték módosítására (pl. "Értékesítés", "Általános").
• Művelet: A módosítások érvényesítéséhez a "Beállítások mentése" gombot kell használni.

3.1.2.7. Prémium fül

A felhasználóhoz kapcsolódó prémiumok és bónuszok nyilvántartására és megjelenítésére szolgáló felület.

• Összegző kártyák: Két fő kártya mutatja az "Aktuális havi prémium" és az "Aktuális negyedévi prémium" összegét (pl. "0 Ft").
• Részletező táblázat: Egy lista, amely negyedéves bontásban rögzíti a kifizetett vagy tervezett prémiumok összegét.