Bevezető

A Naptár a Titán ERP központi időmenedzsment felülete. Ez a funkció biztosítja a felhasználók számára a vállalati események, feladatok, szabadságok és egyéb releváns időpontok (pl. tárgyalások, évfordulók) átlátható, naptárszerű megjelenítését. A felület támogatja a hatékony tervezést különböző nézetek (havi, heti, napi) és szűrők segítségével, valamint lehetőséget biztosít új események gyors rögzítésére.

1. Események szűrése és megjelenítése

A naptárban megjelenő adatok mennyisége testre szabható, így csak a számodra releváns információkat látod.

  • Esemény típusa szűrők: A bal oldali panelen jelölőnégyzetekkel kapcsolhatod ki-be a különböző kategóriákat.
    • Feladatok: A rendszerben rögzített operatív teendők megjelenítése.
    • Szabadságok: A munkatársak jóváhagyott távolléteinek (pl. kék színnel jelölt sávok) láthatósága. A nézetben megjelenik az érintett neve és munkaköre is.
    • Home office: Otthoni munkavégzésre vonatkozó bejegyzések.
    • Tárgyalások: Rögzített megbeszélések időpontjai.
    • Születésnapok, névnapok: A munkatársakhoz kapcsolódó évfordulók (pl. piros/bordó színnel jelölve).
  • Saját események szűrése: A "Saját események" opció bepipálásával a naptár kizárólag a közvetlenül hozzád kapcsolódó bejegyzéseket jeleníti meg, elrejtve a másokra vonatkozó adatokat.

2. Nézetek váltása és navigáció

A naptár nézete az időintervallum függvényében változtatható a jobb oldalon található kapcsolókkal.

  • Havi nézet (Month): Átfogó képet ad az egész hónap terheltségéről. Ideális szabadságok és hosszabb távú projektek áttekintéséhez.
  • Heti nézet (Week): A hét napjaira lebontva mutatja az elfoglaltságot.
  • Napi nézet (Day): Részletes lista az adott nap eseményeiről, időrendben vagy listázva (pl. "péntek" nézet).
  • Időbeli léptetés: A bal felső sarokban található nyilakkal (<, >) léphetsz az előző vagy következő időszakra. A today gomb azonnal visszaugrik az aktuális dátumra.

3. Feladat rögzítése

Új operatív teendő gyors felvitele a rendszerbe anélkül, hogy el kellene hagynod a Naptár nézetet.

Lépések:

  1. Kattints a jobb felső sarokban található "Feladat rögzítése" gombra.
  2. A felugró ablakban töltsd ki a "Feladat megnevezése" mezőt.
  3. A "Felelős" legördülő menüből válaszd ki azt a munkatársat, akihez a feladat tartozik.
  4. A "Feladat típusa" listából válaszd ki a kategóriát.
  5. Add meg a "Határidő"-t a naptár ikonra kattintva, vagy használd a gyorslinkeket (holnap | 1 hét | 2 hét | 1 hónap).
  6. A "Részletek" szövegdobozban fejtsd ki a feladat pontos leírását.
  7. A rögzítéshez kattints a "Mentés" gombra (vagy a "Bezárás"-ra a művelet megszakításához).

4. Szabadság rögzítése

A munkavállalói távollétek adminisztrálása közvetlenül a naptár felületről indítható.

Lépések:

  1. Kattints a jobb felső sarokban található "Szabadság rögzítése" gombra.
  2. A megjelenő űrlapon a "Személy" legördülő listából válaszd ki a munkavállalót.
  3. Add meg a "Szabadság első napja" mezőben a távollét kezdetét a naptárválasztó segítségével.
  4. Add meg a "Szabadság utolsó napja" mezőben a távollét végét.
  5. A "Megjegyzés" mezőben opcionálisan indoklást vagy kiegészítő információt fűzhetsz a kérelemhez.
  6. Véglegesítéshez nyomd meg a "Mentés" gombot. A szabadság ezt követően (kék sávként) megjelenik a naptárban az adott időszakra vonatkozóan.