A Megrendelések felület az értékesítési folyamat központi eleme, ahol a vevői igények hivatalos rögzítése, nyomon követése és menedzselése zajlik. Ez a funkció köti össze az ajánlatadást a teljesítéssel (kiszállítás, számlázás). A felület lehetővé teszi számodra, hogy átlásd a nyitott és lezárt rendeléseket, ellenőrizd a készletfedezetet, valamint részletes kimutatásokat készíts mind rendelés-, mind tételszinten.

A Megrendelések menüpont megnyitásakor a rendszer két fő nézetet (fület) kínál a felső sávban, amelyek különböző megközelítésben ábrázolják az adatokat:

Ez a nézet a megrendeléseket, mint teljes egységeket listázza. Ideális áttekintésre, pénzügyi összesítésekhez és a rendelések állapotának kezeléséhez.

• Szűrési panel (Bal oldali és felső sáv):
  • Státusz alapú szűrés: A bal oldali jelölőnégyzetekkel szűrhetsz a rendelés életciklusára (pl. foglalt, részteljesített, teljesített, lezárva részteljesítéssel, sztornózott).
  • Részletes szűrők: A felső sávban lehetőséged van Vevő kategória, Projekt, Raktár, Készítő (felhasználó) és Záródátum szerinti szűrésre.
  • Értékhatár: Beállíthatsz minimum és maximum összeget a rendelések szűrésére.
• Adatlista oszlopai:
  • A táblázat megjeleníti a legfontosabb adatokat: Megrendelés azonosító, Vevő neve, Projekt, Raktár, Nettó összeg, Készítés dátuma, Készítő neve.
  • Teljesítettség: Egy pillantással láthatod, hogy a rendelés tételeiből mennyi került teljesítésre (pl. "0/1 cikk").
  • Státusz: Színkóddal jelzett aktuális állapot (pl. narancssárga "szerkesztés alatt").
• Sorok kibontása (Részletek):
  • A lista nézetben az egyes sorokat (rendeléseket) lenyithatod anélkül, hogy elhagynád a főoldalt.
  • A kibontott nézetben láthatóvá válnak a rendeléshez tartozó konkrét cikkszámok, a rendelt mennyiség, a beszállított mennyiség, az egységár, az árrés százalékban és a tételek nettó értéke.
  • Itt ellenőrizheted a Készlet információt is (pl. elérhető: 54 db), amely kék információs ikonnal további részleteket mutathat.

Ez a fül nem rendelésenként, hanem ömlesztve, cikkelem-szinten listázza az összes nyitott vagy lezárt tételt. Ez különösen hasznos a beszerzőknek vagy raktárosoknak, akik termékfókusszal dolgoznak.

• Tétel-specifikus szűrők:
  • Itt lehetőséged van Cikkszámra, Gyártóra vagy Beszállítóra keresni.
  • Szűrheted a Tartozás státuszt (pl. beszerzésre vár, megérkezett).
• Adatlista:
  • Megmutatja, hogy egy adott cikkszámból melyik Megrendelés azonosító alatt, melyik Partnernek mennyit kell szállítani.
  • Összehasonlíthatod a Rendelt mennyiség és a Szállított mennyiség adatait.

A felületen jogosultságtól függően különféle interakciókat végezhetsz:

• Új megrendelés rögzítése: A jobb felső sarokban található zöld [+ Új Megrendelés] gombbal indíthatod a folyamatot.
• Gyorsműveletek a listában:
  • A sorok végén található Műveletek legördülő menü (sötétszürke gomb) segítségével a rendelés státuszát módosíthatod.
  • Rögzítés folytatása: Ha egy rendelés "szerkesztés alatt" áll, ezzel az opcióval térhetsz vissza az adatok módosításához vagy tételek hozzáadásához.
  • Törlés: A hibásan rögzített vagy visszamondott, még nem véglegesített rendelések eltávolítása.
• Státuszok vizuális követése: A rendszer színkódokat használ (pl. a szerkesztés alatt álló tételek narancssárga, a sztornózott tételek szürke jelölést kaphatnak), segítve a gyors tájékozódást.