A Készletgazdálkodáson belül található Gyártások menüpont szolgál a vállalat termelési folyamatainak központi adminisztrációjára és nyomon követésére. Ez a felület biztosítja az átláthatóságot a nyersanyagok késztermékké alakításának folyamatában, lehetővé téve a gyártási bizonylatok, a kapcsolódó költségek és az anyagmozgások precíz menedzselését. A funkció elsődleges célja, hogy a felhasználó naprakész információval rendelkezzen a futó, tervezett és lezárt gyártási projektekről.

1. Keresés és Szűrési lehetőségek

A Gyártások listaoldal tetején található vezérlőpult segítségével a felhasználók hatékonyan szűkíthetik a megjelenített bizonylatok körét.

• Státusz szerinti szűrés: A bal oldali jelölőnégyzetek segítségével a gyártási folyamat állapota szerint szűrhetünk.
  • Szerkesztés alatt: Tervezési fázisban lévő bizonylatok, amelyek még módosíthatók és nem generáltak készletmozgást.
  • Gyártásra vár: Jóváhagyott, de fizikailag még el nem kezdett gyártások (pl. anyagkigyűjtésre vár).
  • Gyártás alatt: A termelés folyamatban van, az erőforrások lekötése megtörtént.
  • Befejezve: Lezárt gyártások, ahol a késztermék készletre vétele és az alapanyagok kivezetése megtörtént.
  • Sztornózott: Érvénytelenített vagy visszavont gyártási rendelések.
• Partner és Projekt alapú keresés:
  • Partner: Lehetőséget biztosít arra, hogy egy konkrét megrendelőhöz vagy beszállítóhoz (bérmunka esetén) kapcsolódó gyártásokat listázzuk.
  • Projekt: A legördülő menü segítségével projektekhez rendelten követhetjük nyomon a gyártást, ami elengedhetetlen a projektalapú költségszámításhoz.
• Logisztikai és Adminisztrációs szűrők:
  • Raktár: Szűrés arra a raktárra, ahol a gyártási folyamat fizikailag zajlik, vagy ahová a késztermék bevételezésre kerül.
  • Bizonylat azonosító: Konkrét gyártási sorszámra történő gyorskeresés.
  • Készítő: A bizonylatot rögzítő felhasználó szerinti szűrés. A „Saját bizonylatok listázása” opcióval a felhasználó egy kattintással elérheti a saját feladatait.
  • Időszak: A Kezdődátum és Záródátum mezőkkel a gyártás időpontja szerinti intervallum adható meg.
• Egyéb szűrés:
  • Számlával nem rendelkezik: Ez a szűrő segít azonosítani azokat a gyártásokat, amelyek pénzügyi rendezése vagy számlázása még várat magára.

2. Gyártási lista áttekintése és Műveletek

A szűrőpanel alatt található táblázat jeleníti meg a rendszerben rögzített gyártási bizonylatokat. Minden sor egy-egy önálló gyártási eseményt reprezentál.

• Adattartalom oszloponként:
  • Azonosító: A rendszer által generált egyedi sorszám, amely biztosítja a gyártás visszakereshetőségét.
  • Vevő / Projekt / Megrendelés: A gyártás üzleti kontextusát adja meg (kinek, melyik projekt keretében, melyik vevői rendelés teljesítésére készül).
  • Raktár: A készletmozgás helyszíne.
  • Összeg: A gyártás kalkulált értéke (anyagköltség + esetleges járulékos költségek).
  • Kiállítva / Készítő: A rögzítés időpontja és a felelős személy neve.
  • Státusz: A tétel aktuális állapota (szinkronban a fenti szűrőkkel).
• Műveletek: A sor végén található Műveletek oszlopban (általában ikonokkal jelölve) érhetők el a bizonylatszintű funkciók:
  • Megtekintés/Szerkesztés: A gyártási bizonylat részleteinek megnyitása. Szerkesztés csak aktív (nem lezárt) státusz esetén lehetséges.
  • Státuszváltás: A gyártási folyamat léptetése (pl. „Gyártásra vár” állapotból „Gyártás alatt” állapotba).
  • Export/Nyomtatás: A gyártási lap vagy kísérőjegy nyomtatása a raktári/üzemi munkatársak számára.

3. Gyártási folyamatkezelés (Best Practice)

A funkció hatékony használata érdekében javasolt a státuszok következetes alkalmazása:

• Tervezés: Hozza létre a bizonylatot „Szerkesztés alatt” státusszal, amíg az anyagjegyzék (receptúra) véglegesítése zajlik.
• Indítás: Amikor az erőforrások rendelkezésre állnak, váltson „Gyártásra vár” vagy „Gyártás alatt” státuszra. Ez jelzi a raktárnak az anyagkiadási igényt.
• Lezárás: A fizikai gyártás végeztével a „Befejezve” státusz beállítása automatikusan elvégzi a készletkorrekciókat (alapanyag csökkenés, késztermék növekedés).