A Home office beosztás célja a munkatársak távoli munkavégzési napjainak központi nyilvántartása, ütemezése és kezelése. A funkció egy áttekinthető naptárfelületet biztosít, amelyen keresztül rögzíthetők az otthoni munkavégzési igények, és nyomon követhető a kapcsolódó jóváhagyási folyamat.

Funkcionalitása két fő részre bontható: a naptárnézetek kezelésére és a bejegyzések rögzítésére/módosítására.

A felület egy interaktív naptáron alapul, amely lehetővé teszi a rögzített home office időszakok vizuális áttekintését.

A felhasználók többféle nézet közül választhatnak a jobb felső sarokban található gombok segítségével:

• Hónap (month): Átfogó, havi szintű naptárnézet. Ebben a nézetben a több napot átívelő bejegyzések (pl. hétfőtől szerdáig) egyetlen, több napon átnyúló sávként jelennek meg.
• Hét (week): Részletes heti bontású nézet, ahol az oszlopok a hét napjait (H, K, Sze, Cs, P, Szo, V) jelölik.
• Nap (day): Egy adott, kiválasztott napra vonatkozó bejegyzések listás nézete. A naptárban a bal felső sarokban található < (előző) és > (következő) nyilakkal lehet navigálni az időszakok (előző/következő hónap, hét vagy nap) között. A today (ma) gomb visszaugrik az aktuális dátumnak megfelelő nézetre.

Központi funkciója az új otthoni munkavégzési időszakok rögzítése, valamint a meglévő bejegyzések kezelése és jóváhagyása.

5.1.2.1. Új bejegyzés rögzítése

1. Új home office igény rögzítése a + Home office rögzítése gombra kattintva indítható.
2. Ez megnyit egy felugró ablakot, ahol a következő adatokat kell megadni:
   • Személy: Egy legördülő listából ki kell választani azt a munkatársat, akire a bejegyzés vonatkozik.
   • Home office első napja: A távoli munkavégzés tervezett kezdő dátuma (dátumválasztó segítségével).
   • Home office utolsó napja: A távoli munkavégzés tervezett befejező dátuma.
   • (Egyetlen nap rögzítése esetén ez a dátum megegyezik az első nappal.)
   • Megjegyzés: Opcionális szöveges mező, ahol kiegészítő információk (pl. részleges nap, elérhetőség) adhatók meg.

5.1.2.2. Jóváhagyási munkafolyamat és státuszkezelés

A funkció egy beépített jóváhagyási folyamatot is támogat. A bejegyzéshez kapcsolódóan kezelhető a Státusz mező, amely alapértelmezetten Jóváhagyásra vár, amikor egy új igényt rögzítenek.

A meglévő bejegyzések (melyek a naptárban sávként jelennek meg) rákattintva módosíthatók.

A megfelelő jogosultsággal rendelkező felhasználók (pl. felettesek, adminisztrátorok) itt módosíthatják a bejegyzés státuszát a következő lehetőségek valamelyikére:

• Jóváhagyásra vár: A kérelem elbírálás alatt van.
• Elfogadva: A home office kérelem hivatalosan jóváhagyásra került.
• Elutasítva: A kérelem elutasításra került. A naptárnézetben a bejegyzések színe (pl. világoszöld, sötétzöld) vizuálisan jelezheti a különböző státuszokat vagy bejegyzéstípusokat.