A Beszerzési Megrendelések (BMR) funkció a Készletgazdálkodás keretén belül a vállalat beszerzési folyamatainak digitális kezelését, nyomon követését és dokumentálását szolgálja. Lehetővé teszi új megrendelések gyors rögzítését partnerek felé, a tételek részletes hozzáadását, a megrendelések állapotának figyelemmel kísérését és azok lezárását a bevételezéshez kapcsolódva.

1. Új Beszerzési Megrendelés Létrehozása

Ez a folyamat a partner kiválasztásával és a megrendelés alapvető paramétereinek rögzítésével indul.

• Navigálás: Az oldalsó menüsávból, a Készletgazdálkodás menücsoport alatt válassza ki a BMR menüpontot.
• Megrendelés Indítása: A listanézetben (Bizonylatok) kattintson az Új Beszerzési Megrendelés gombra.
• Beszállító Kiválasztása: Válassza ki a Beszállító partnerét a legördülő listából. Lehetőség van új partner adatainak rögzítésére is, megadva a cégnevet, adószámot, fizetési és számlázási adatokat.
• Mentés és Továbblépés: A szükséges adatok kitöltése után a Mentés és tovább gombbal elkészül az alap bizonylat, amely szerkesztési állapotba kerül.

2. Tételek Hozzáadása és Szerkesztése

A megrendelés tényleges tartalmát a tételek megadásával határozzuk meg.

• Tételek Hozzáadása: A szerkesztési nézetben a jobb oldali panelen vagy az alján található Hozzáadás gombbal lehet cikkszámokat/termékeket keresni és hozzáadni a megrendeléshez.
• Mennyiség és Ár Rögzítése: A kiválasztott cikkeknél meg kell adni a Rendelt mennyiséget és a Beszerzési árat (Nettó érték). Az áfa érték és a bruttó végösszeg automatikusan kalkulálódik.
• Részletek Ellenőrzése: A megrendelés fejlécén ellenőrizhető a partner, a partner kedvezményszintje, a fizetési mód és az aktuális Státusz.

3. Megrendelések Kezelése és Nyomon Követése

A rögzített beszerzési megrendelések listanézetben követhetők nyomon, és különböző műveletek végezhetők rajtuk.

• Listanézet (Bizonylatok): A BMR főoldalán a Bizonylatok fül alatt látható az összes megrendelés, azok Megrendelés azonosítója, a Státusz (pl. szerkesztés alatt), a nettó összeg és a teljesítettség állapota.
• Státuszok Szűrése: Különböző Státuszok (pl. szerkesztés alatt, elküldve, bevételezett) alapján lehet szűrni a bizonylatokat a bal oldali panelen.
• Műveletek: A listanézetben a Műveletek legördülő menüből lehetőség van a Rögzítés folytatására (szerkesztés folytatására) vagy a megrendelés Törlésére.
• Megtekintés és Exportálás: A megrendelés megtekintésekor a jobb felső Műveletek menüből lehetőség van a megrendelés szerkesztésére, stornózására, visszaigazolására, valamint PDF vagy táblázat formátumú exportálásra is.

4. Adat- és Bizonylatstruktúra

A Beszerzési Megrendelés a rendszerben egyedi bizonylatként szerepel, amely több kulcsfontosságú adatot tartalmaz:

• Fejléc Adatok:
  • Partner: A beszállító, akitől a terméket rendeljük.
  • Raktár: A célraktár, ahová a bevételezés várható.
  • Fizetési mód/Határidő: A beszerzés pénzügyi feltételei.
  • Státusz: A megrendelés aktuális állapota (pl. Létrehozva, Szerkesztés alatt, Elküldve, Bevétlezve).
• Tétel Adatok:
  • Cikkszám / Gyártó: A megrendelt termék azonosítója és gyártója.
  • Rendelt mennyiség: A kért mennyiség.
  • Besz. ár / Nettó érték: A beszerzési egységár és a tételsor nettó értéke.
  • Várható beérkezés: A várható szállítási dátum.
• Összegzés:
  • Összesen: A megrendelés összesített nettó, áfa és bruttó végösszege.