A Kategóriák funkcióban tudod felépíteni és karbantartani a termékkategória-struktúrát.

Itt állítod be, hogy a termékek milyen főkategóriákba és alkategóriákba tartozzanak, illetve hogy ezek a kategóriák aktívak-e, megjelenjenek-e a webshopban, és mely üzletágakhoz / területekhez kapcsolódjanak.

A képernyő felső részén egy táblázatos lista jelenik meg minden kategóriáról:

• Kategória megnevezése: a kategória neve, amely a rendszerben és a webshopban is megjelenik.
• Alkategóriák száma: mutatja, hány közvetlen alkategória tartozik az adott kategória alá.
• Termékek száma: mutatja, hány termék kapcsolódik a kategóriához; a szám jellemzően linkként működik, így egy kattintással átléphetsz a szűrt terméklistára.
• Aktív: kapcsoló, amivel ki- vagy bekapcsolhatod a kategóriát. Inaktív kategóriát a felhasználók nem tudnak új bizonylatokon kiválasztani.
• Webshopban megjelenik: külön kapcsoló annak vezérlésére, hogy a kategória a nyilvános webshopban látható-e.
• Terület: kapcsolók listája, amelyekkel beállíthatod, hogy az adott kategória mely üzletágakhoz / területekhez tartozik.
• Webshop attribútumok: összesített státuszjelzés arról, hogy az adott kategóriához hány webshop-attribútum aktív / inaktív.
• Műveletek: ikonok a kategória szerkesztésére és törlésére.

Felül, jobb oldalon találod az „Új kategória” gombot, amivel új kategóriát tudsz létrehozni.

Új kategória felvételéhez kövesd az alábbi lépéseket:

1. Kattints a „Új kategória” gombra.
2. A megjelenő ablakban töltsd ki a „Kategória megnevezése” mezőt – ez lesz a kategória neve a rendszerben és a webshopban.
3. A „Szülő kategória” mezőben válaszd ki, hogy:
   • „---- Főkategória ----” esetén önálló főkategória jön létre,
   • bármely másik kategória választásával pedig alkategóriát hozol létre a kijelölt szülő alatt.
4. Az „Aktív” mezőben állítsd be, hogy az új kategória azonnal használható legyen-e (Igen), vagy csak később szeretnéd aktiválni (Nem).
5. A „Webshopban megjelenik” mezőben döntsd el, hogy a kategória megjelenjen-e a webshop kategóriafájában.
6. A „Sorrend” mezőben beállíthatod, hogyan rendezze a rendszer a kategóriát a listában (pl. „Automatikus” esetén a rendszer logikája szerint, manuális beállítás esetén pedig előre definiált sorszám alapján).
7. Ha készen vagy, kattints a „Mentés” gombra. A kategória azonnal megjelenik a listában, a beállított hierarchia és státusz szerint.

Meglévő kategóriát ugyanebben az űrlapban tudsz módosítani:

1. A kategórialista „Műveletek” oszlopában kattints a szerkesztés ikonra.
2. A felugró ablakban módosíthatod a kategória nevét, szülő kategóriáját (tehát át tudod helyezni másik főkategória alá), aktív / inaktív státuszát, webshop-megjelenését, valamint a sorrendet.
3. A változtatások mentéséhez kattints a „Mentés” gombra.

Így rugalmasan tudod átrendezni a kategóriafát és a megjelenítési szabályokat anélkül, hogy a termékeket külön kellene mozgatnod.

Az „Aktív” oszlopban található kapcsolóval szabályozod, hogy egy kategória használható-e új bizonylatokon és listákban.

Ha a kapcsolót „Nem” állásba teszed, a kategória technikailag megmarad, de nem választhatod új folyamatokban.

Ez a megoldás különösen hasznos szezonális vagy kifutó kategóriák esetén, amikor az adatmúltat meg szeretnéd őrizni, de új terméket már nem szeretnél a kategóriához rendelni.

A „Webshopban megjelenik” oszlop és mező célja, hogy a webshop kategóriafáját a belső struktúrától függetlenül tudd finomhangolni:

• Ha egy kategória aktív, de nem jelenik meg a webshopban, akkor belső felhasználásra továbbra is elérhető (pl. logisztikai vagy pénzügyi kategorizálásra), de a vevők nem látják.
• Ha egy kategória inaktív, akkor a webshopban sem jelenik meg, függetlenül a webshop kapcsoló beállításától.

A „Terület” oszlopban kategóriánként több kapcsolót látsz, amelyek az egyes üzletágakat / területeket jelölik:

• A kapcsolók „Be” állásával megadhatod, hogy az adott kategória mely területeken használható.
• Így ugyanazt a termékkategória-struktúrát több üzletág is használhatja, mégis pontosan követheted, hogy egy kategória hol aktív.

A „Webshop attribútumok” oszlop összefoglaló státuszokat mutat:

Zöld és piros jelöléssel láthatod, hogy az adott kategóriához hány aktív és hány inaktív attribútum tartozik.

Ez segít gyorsan azonosítani, mely kategóriákat használtok intenzíven a webshopban, és hol szükséges esetleg további finomhangolás.

Ha egy kategóriát már nem szeretnétek használni, a „Műveletek” oszlopban a törlés ikonra kattintva tudod eltávolítani.

A törlés üzleti szabályai a bevezetés során meghatározott paraméterezéstől függenek; jellemző gyakorlat, hogy ilyenkor inkább az inaktiválás javasolt.