6.1. Fő funkciók és alfolyamatok

A modulban az alábbi fő műveletek végezhetők el:

6.1.1. Eszközök áttekintése és szűrése

Az "Eszközök" főképernyő egy táblázatos nézetben jeleníti meg az összes rögzített eszközt.

  • Adatok: A lista tartalmazza az eszköz azonosítóját (#), megnevezését, sorozatszámát, az aktuális felhasználót, az átvétel és a (tervezett) visszaadás dátumát, valamint az esetleges megjegyzéseket.
  • Szűrés: A "FELHASZNÁLÓ" lenyíló menü segítségével a lista szűrhető egy adott munkatársra, így gyorsan áttekinthető, hogy kinek milyen eszközei vannak kiadva. Alapértelmezésben az "Összes felhasználó" látható.

6.1.2. Új eszköz rögzítése

Új eszköz hozzáadása a nyilvántartáshoz a zöld "+ Eszköz rögzítése" gombbal indítható.

  1. Kattintson az "+ Eszköz rögzítése" gombra.
  2. A felugró "Eszköz rögzítése" ablakban töltse ki a szükséges adatokat:
    • Személy: Válassza ki a lenyíló listából azt a felhasználót, aki az eszközt kapja.
    • Eszköz: Adja meg az eszköz pontos megnevezését.
    • Sorozatszám, azonosító: Rögzítse az eszköz egyedi azonosítóját.
    • Átvétel napja: Naptár segítségével válassza ki a kiadás dátumát.
    • Leadás napja: (Opcionális) Adja meg a tervezett visszavétel dátumát.
    • Megjegyzés: (Opcionális) Írjon be bármilyen releváns kiegészítő információt.
  3. A rögzítéshez kattintson a "Mentés" gombra. (A "Bezárás" gomb mentés nélkül bezárja az ablakot).

6.1.3. Meglévő eszköz adatainak módosítása

Már rögzített eszköz adatai (pl. felhasználó váltás, visszaadás dátumának rögzítése) szerkeszthetők.

  1. Keresse meg a módosítani kívánt eszközt a listában.
  2. Kattintson az adott sor végén található "Műveletek" gombra.
  3. A lenyíló menüből válassza a "Szerkesztés" opciót.
  4. Az "Eszköz rögzítése" ablakhoz hasonló felugró ablakban módosítsa a kívánt adatokat.
  5. A módosítások mentéséhez kattintson a "Mentés" gombra.

6.1.4. Eszköz törlése a nyilvántartásból

Ha egy eszköz véglegesen kikerül a nyilvántartásból (pl. selejtezés) vagy tévesen lett rögzítve, törölhető.

  1. Keresse meg a törölni kívánt eszközt a listában.
  2. Kattintson az adott sor végén található "Műveletek" gombra.
  3. A lenyíló menüből válassza a "Törlés" opciót.
  4. Erősítse meg a törlési szándékot (amennyiben a rendszer megerősítést kér).