A Prémium rendszer a Kontrollingon belül található dedikált felület, amely lehetővé teszi a vállalati vezetők számára a negyedéves bónuszok és prémiumok kalkulációját, elosztását és nyomon követését. A rendszer a vállalati teljesítménymutatók (KPI) alapján segít meghatározni a kiosztható keretet, majd biztosítja annak részlegekre és munkavállalókra történő lebontását.

A prémiumok kezelésének első lépése a megfelelő bázisidőszak kiválasztása és a teljesítményadatok ellenőrzése.

• Időszak váltása: A felület tetején található évszám fülek (pl. 2024, 2025) és a jobb felső sarokban található negyedév-választó (pl. „2025/1. negyedév”) segítségével navigálhat a kívánt kalkulációs periódusra.
• KPI sáv: A fejléc alatt azonnal láthatóak a kalkuláció alapjául szolgáló legfontosabb üzleti mutatók: a Forgalom, az Árrés tömeg, valamint a Kategória célok és Partner célok teljesülési aránya (százalékos és darabszámos kijelzéssel). Ezek az adatok szolgálnak döntéstámogató információként a prémium keret meghatározásához.

A „Prémium összeg” doboz szolgál a negyedéves bónuszkeret központi vezérlésére.

• Prémium mértéke (%): Ebben a mezőben adható meg, hogy a bázisadatok (pl. árrés tömeg) hány százaléka kerüljön a prémium alapba. Az érték módosítható (pl. 1.50%).
• Kalkulált összegek: A rendszer automatikusan kiszámolja a Teljes prémium és a Kiosztható prémium összegét a megadott százalék alapján.
• Rögzítés: A „Mentés” gombbal véglegesíthető a beállított keretrendszer az adott negyedévre.

A rendszer a szervezet felépítését leképezve, részlegekre (pl. Menedzsment, Kereskedelem, Raktár, Pénzügy, Iroda) bontva jeleníti meg a munkatársakat.

• Munkavállalói kártyák: Minden jogosult munkavállaló külön kártyán jelenik meg a megfelelő részleg alatt (pl. Raktár vezető, Értékesítő).
• Százalékos elosztás: A kártyákon található százalékos mezőben (pl. 75%, 15%) állítható be az adott személy teljesítményarányos részesedése vagy teljesítményértékelése.
• Összegszámítás: A százalékos érték megadása után a rendszer valós időben kalkulálja és megjeleníti a munkavállalónak járó prémium összegét forintban (Ft).
• Vizuális visszajelzés: A kártyák és a részleg fejlécében a rendszer piros/zöld színkódolással és százalékos összesítőkkel jelzi, ha a kiosztott összegek eltérnek a kerettől, segítve a keretgazdálkodást.

Amennyiben egyedi megállapodás vagy korrekció szükséges, amely nem a százalékos kalkulációból ered, lehetőség van manuális tételek felvitelére.

• Új tétel indítása: A funkció az „Új tétel” gombbal érhető el (jellemzően az összefoglaló nézetben).
• Adatok megadása: A felugró ablakban („Prémium tétel”) rögzíteni kell a tétel megnevezését, majd negyedéves bontásban (Q1, Q2, Q3, Q4) megadhatóak a konkrét fix összegek.
• Mentés: A „Mentés” gombbal a tétel bekerül a rendszerbe és hozzáadódik az érintett időszak kifizetéseihez.

A részletes tervezés után a „Prémium összefoglaló” fülre kattintva érhető el az éves aggregált táblázat.

• Táblázatos kimutatás: Itt minden munkavállaló (Név, Pozíció) egy sorban látható, és az oszlopok mutatják a negyedéves (Q1-Q4) jóváhagyott prémiumokat, valamint az éves végösszeget.
• Ellenőrzés: Ez a nézet szolgál a végső ellenőrzésre a bérszámfejtés vagy kifizetés jóváhagyása előtt, mivel itt egyben látható az összesített vállalati prémiumköltség („Prémium összesen” sor).