Ez a fejezet a leltározási funkciókat ismerteti.

(A funkció leírása feltöltésre vár)

Ez a fejezet a Titán ERP Raktár funkciójának Tablet kezdőlapján elérhető Leltár vezérlőpult funkcióját és használatának menetét ismerteti. Célja, hogy a raktári dolgozók mobil eszközök (tablet) segítségével, papírmentesen, valós időben végezhessék el a készletek ellenőrzését és a leltározást.

A Leltár vezérlőpult a leltározási folyamat központi felülete, amely lehetőséget biztosít a leltárstátuszok áttekintésére, konkrét termékek vagy pozíciók ellenőrzésére, valamint a talált (számolt) mennyiségek azonnali rögzítésére.

A felület elérése a rendszeren belül az alábbi útvonalon történik:

1. Nyisd meg a Raktárt az oldalsó menüből.
2. Válaszd a Tablet kezdőlap menüpontot.
3. A megjelenő csempés elrendezésű navigációs képernyőn, a Leltár szekció alatt kattints a Leltár vezérlőpult gombra.

Tipp: A gyorsabb munkavégzés érdekében a Leltár szekcióban elérhető közvetlenül a Leltár felvétel - pozíció QR kóddal opció is, ha nem a listanézetből, hanem fizikai helyszínről indítaná a folyamatot.

A vezérlőpult megnyitásakor egy összesített nézet fogadja a felhasználót, amely segíti a munka szervezését.

• Státuszjelzők (KPI kártyák): A képernyő tetején található színes kártyák mutatják a leltárfolyamat aktuális állását:
  • Leltározva: A már sikeresen ellenőrzött cikkek száma (zöld).
  • Leltár hiány: Azok a tételek, ahol a rendszer szerinti és a valós készlet eltér (piros).
  • Leltár többlet: Azok a tételek, ahol többlet került rögzítésre (narancssárga).
  • Ellenőrzendő: Azok a cikkek, amelyek még leltározásra várnak.
• Keresés és Szűrés: A lista felett található szűrőmezők segítségével szűkítheti a megjelenített tételeket:
  • Dátum: Időszak szerinti szűrés.
  • Raktár és Zóna: Fizikai elhelyezkedés szerinti szűrés.
  • Típus és Méret: A tárolóhely vagy termék jellemzői szerinti szűrés.
  • Szöveges kereső: Konkrét cikkszám vagy terméknév gyors kikeresése.
• Grafikonok és Kimutatások: A lista alatt (vagy görgetve) vizuális statisztikák segítik a vezetők munkáját:
  • Leltár státusz: Kördiagram a feldolgozottsági arányról.
  • Munkavégzés száma: Napi aktivitás.
  • Leltározott tételek száma: Oszlopdiagram az elvégzett munkáról.

A központi táblázat sorolja fel az aktuálisan leltározandó vagy már leltározott tételeket.

• Lista információk: Minden sor tartalmazza a Cikkszámot, a Gyártói cikkszámot, a Termék megnevezését, a Raktár pozíciót és a státuszt.
• Műveletek: A sor végén található Leltár rögzítése gombbal indítható el az adott tétel konkrét leltározása.

Egy konkrét tétel kiválasztása ("Leltár rögzítése") után megnyílik a részletes adatlap. Itt történik a valós készlet megadása.

1. Termékinformációk ellenőrzése: A felső blokkban látható a termék neve, kategóriája és gyártói cikkszáma a beazonosításhoz.
2. Készletinformációk:
   • A rendszer megjeleníti az aktuális Raktár és Kiírva (foglalt) státuszú mennyiségeket.
   • Ha a tétel több pozíción is szerepel, a "Pozíció", "Típus" és "Mennyiség" táblázat részletezi az eloszlást.
3. Figyelmeztetések kezelése: A rendszer piros háttérrel emeli ki a kritikus információkat (pl. "Nincs aktív tárolási pozíción mennyiség rögzítve" vagy "Mennyiség rögzítéshez minden pozíciót naptári napon belül leltározni kell"). Ezeket a figyelmeztetéseket a rögzítés előtt figyelembe kell venni.
4. Számolt mennyiség megadása:
   • A Számolt mennyiség mezőbe írja be a fizikailag megszámolt darabszámot.
   • A rendszer automatikusan kalkulálja az eltérést (Kalkulált eltérés: X db).
5. Megjegyzés: Szükség esetén (pl. sérült áru, talált tétel) szöveges megjegyzés fűzhető a leltárhoz.
6. Rögzítés: A folyamat a zöld Mennyiség rögzítése gombbal zárul. Ekkor a rendszer frissíti a készletet és naplózza a tevékenységet.

A leltározás pontosságát és sebességét további beépített eszközök segítik:

• QR-kód / Vonalkód beolvasás: A felület támogatja a tablet kamerájának használatát. A „QR kód beolvasás” vagy a kamera ikon segítségével közvetlenül beolvasható a termék vagy a polc (pozíció) kódja, így gépelés nélkül hívható be a keresett adatlap.
• Készletmozgások naplója: A termék adatlapjának alján, a Készletmozgások lenyíló fül alatt megtekinthető az előzmény (Mikor, ki, milyen típusú mozgást végzett). Ez segít tisztázni az esetleges készlethiány okát (pl. egy korábbi árukiadás vagy bevételezés dátumát és a végző személy nevét).
• Pozíció leltár: Lehetőség van nem csak termék, hanem tárhely alapú megközelítésre is. A Pozíció leltár nézetben először a tárhelyet kell azonosítani (pl. QR kóddal), majd a rendszer kilistázza az ott nyilvántartott termékeket ellenőrzésre.

A Sürgős leltár funkció a Raktár kritikus fontosságú eleme, amely a Tablet felületen keresztül érhető el. Ez a felület gyűjti össze azokat a cikkszámokat, ahol a rendszer készletnyilvántartása és a fizikai valóság között eltérés gyanúja merült fel, vagy egyéb operatív okból (pl. árukiadás közben észlelt hiány) azonnali ellenőrzés szükséges. A funkció célja a készletpontosság gyors helyreállítása a teljes raktár leállítása nélkül.

Lehetővé teszi a raktárosok számára a problémás tételek listázását, a tárolási pozíciók részletes áttekintését, és a korrigált mennyiségek azonnali rögzítését. A folyamat az alábbi logikai lépésekre bontható:

A funkció a Tablet kezdőképernyőjéről érhető el, kifejezetten a raktári operatív munkavégzésre optimalizálva.

• Belépés: A Tablet kezdőlapon görgessen le a Leltár szekcióhoz.
• Kiválasztás: Koppintson a Sürgős leltár csempére (ikonja egy figyelmeztető háromszög).
• Értesítések: A csempén látható piros számláló jelzi az aktuálisan leltározásra váró, sürgős tételek számát.

A felületre lépve egy táblázat fogadja a felhasználót, amely felsorolja az összes figyelmet igénylő cikket.

• Szűrési lehetőségek: A fejlécben található gombokkal szűkíthető a lista fizikai elhelyezkedés szerint, így a raktáros a saját zónájában lévő feladatokra koncentrálhat.
• Adattartalom: Minden sor tartalmazza a legfontosabb azonosítókat:
  • Cikkszám és Gyártói kód: A termék egyértelmű beazonosítása.
  • Terméknév: A cikk megnevezése.
  • Készletinformációk: Látható a Szabad készlet, Fizikai készlet, és a rendszer szerinti Teljes készlet.
  • Eltérés: A rendszer által kalkulált hiány vagy többlet mértéke.
• Részletek megnyitása: A sor elején található szem ikonra vagy a sorra koppintva nyitható meg az adott termék részletes adatlapja.

A kiválasztott termék adatlapján a rendszer részletesen megmutatja, hogy az adott cikkszámból hol és mennyi árunak kellene lennie.

• Pozíció lista: A táblázat sorolja fel a termékhez tartozó tárolóhelyeket.
• Státuszok ellenőrzése: A felület jelzi, ha egy pozícióhoz kapcsolódóan folyamatban lévő művelet van, vagy ha a leltár már lezárult.
• Előzmények: Megtekinthető az utolsó leltár dátuma és a pozíció frissítésének ideje.
• Művelet indítása: A konkrét számolás megkezdéséhez a jobb felső sarokban található kék Leltár megnyitása gomb, vagy az adott pozíció sorában a Pozíció leltár gomb használható.

Ez a funkció a fizikai számolás eredményének rögzítésére szolgál.

• Figyelmeztetés: A rendszer emlékeztet, hogy a mennyiség rögzítéséhez minden érintett pozíciót az adott naptári napon belül le kell leltározni a konzisztencia érdekében.
• Adatbevitel:
  • Számolt mennyiség: A "Számolt mennyiség" mezőbe írja be a polcon fizikailag fellelt darabszámot.
  • Megjegyzés: Opcionálisan szöveges megjegyzés fűzhető a leltárhoz (pl. sérült csomagolás, talált áru).
• Rögzítés: A Mennyiség rögzítése zöld gombbal véglegesíthető a bevitel. Ezzel a rendszer frissíti a készletet és rögzíti a leltárbejegyzést.
• Előzmények: A képernyő alsó részén ("Leltár bejegyzések" és "Készletmozgások") azonnal visszakövethető a rögzített adat és a korábbi mozgások.

Ez a fejezet a Titán ERP Raktár moduljának, azon belül a tabletes felület Leltár kimutatások funkciójának működését és használatát ismerteti. A funkció elsődleges célja a raktárkészlet pontosságának fenntartása a mozgást végzett (forgott) cikkek és a leltározatlan pozíciók folyamatos monitorozásával.

A funkció kifejezetten a raktári dolgozók számára, érintőképernyős (tablet) eszközökre optimalizált felületen érhető el.

• Elérés útvonala: A Raktár oldalsáv menüjében válaszd a Tablet kezdőlap opciót.
• Kiválasztás: A megjelenő csempés elrendezésű műszerfalon (Dashboard) görgess le a Leltár szekcióhoz.
• Indítás: Kattints a Leltár kimutatások csempére/gombra.

A Leltár kimutatások aloldal célja, hogy a raktáros azonnal lássa azokat a terméket, amelyeknél kockázatos lehet a készletpontosság (például mert volt mozgásuk, de nem volt leltározva), és gyors beavatkozást tegyen lehetővé.

Fő nézetek (Fülek):

A képernyő tetején két fő nézet közül választhat:

1. Pozíciók leltár nélkül: Azok a tárolóhelyek listája, ahol régóta nem történt ellenőrzés.
2. Forgott cikkek leltár nélkül: (Alapértelmezett a képernyőképeken) Azok a cikkek, amelyeknél az adott negyedévben történt készletmozgás, de a leltár státuszuk nem rendezett vagy nem naprakész.

A lista áttekintést ad a problémás vagy ellenőrzendő tételekről. A fejlécben található szűrőgombok segítségével szűkítheti a találatokat:

• Szűrőgombok: Összes termék, Készletezendő, Egyedi beszerzés, Backup készlet, Szolgáltatás. (Az aktív szűrőt a rendszer kék színnel jelöli, pl. "Egyedi beszerzés").

A lista oszlopainak jelentése:

• Szem ikon: A sor lenyitása a részletek megtekintéséhez.
• Cikkszám & Gyártói: A termék azonosítói.
• Terméknév: A cikk pontos megnevezése és paraméterei.
• Szabad készlet: A foglalásokkal csökkentett, rendelkezésre álló mennyiség (információs ikonnal ellátva).
• Fizikai készlet: A rendszer szerint a raktárban lévő elméleti darabszám.
• Teljes készlet: Az összesített készletadat.
• Pozíción tárolt: Az a mennyiség, ami konkrét raktári pozícióhoz van rendelve.
• Eltérés: A fizikai és a rendszer szerinti készlet közti különbözet (ha van).

Egy adott termék sorára vagy a szem ikonra kattintva a felület lenyílik, és megjeleníti a termékhez tartozó részletes raktári információkat. Ez a nézet elengedhetetlen a korrekciók elvégzéséhez.

A részletes nézet elemei:

• Tétel fejléc: Megjeleníti a kiválasztott cikk adatait.
• Leltár megnyitása gomb: A jobb felső sarokban található kék gombbal azonnal indítható a teljes cikkre vonatkozó leltározási folyamat.

Pozíció szintű információk:

A rendszer kilistázza, hogy az adott cikk mely pozíciókon található.

• Pozíció: A tárolóhely kódja (kattintható linkként funkcionál).
• Típus: A pozíció típusa.
• Mennyiség: Az adott pozíción nyilvántartott darabszám.
• Pozíció frissítve: Az utolsó készletmozgás vagy módosítás dátuma.
• Műveletek / Pozíció leltár: A „Pozíció leltár” gombbal az adott polcra vonatkozóan gyorsleltár kezdeményezhető anélkül, hogy a teljes raktárat zárolni kellene.

Figyelmeztetések kezelése:

A rendszer piros háttérrel és figyelemfelhívó ikonnal jelzi a kritikus hibákat a részletes nézetben.

• Példa üzenet: "Nincs aktív tárolási pozíción mennyiség rögzítve, az utoljára tárolt pozíciókon ellenőrizendő!"
• Teendő: Ilyen esetben a raktárosnak fizikailag ellenőriznie kell a jelzett "utoljára tárolt" pozíciókat, és a "Pozíció leltár" gomb segítségével rögzítenie kell a valós mennyiséget (akár 0-t, vagy a talált darabszámot), hogy a hibaüzenet eltűnjön és a készlet helyreálljon.

Szállítási és Szolgáltatási tételek:

A listában megjelenhetnek nem fizikai termékek is (pl. Szállítási költség).

• Ezeknél a "Fizikai készlet" oszlopban negatív érték is szerepelhet, ami a könyvelési/számlázási folyamatokból eredő technikai készletet jelöli.
• A részletes nézetben itt a kapcsolódó bizonylatok láthatók, státuszjelzőkkel (pl. átnézendő, sztornózott). Ezeknél fizikai leltározás nem, csak adminisztratív ellenőrzés végezhető.