Bevezető

A Feladatok a projektmenedzsment egyik kiemelt felülete, amely lehetővé teszi a felhasználók számára a hozzájuk rendelt vagy általuk kezelt feladatok áttekintését, szűrését és kezelését. A felület egy részletes szűrőpanelből és egy táblázatos feladatlistából áll.

3.4.1. Feladatok szűrése és keresés

A lista feletti szűrőpanel segítségével a felhasználók pontosíthatják a megjelenített feladatok körét.

  • Szűrés Státusz és Prioritás szerint: A felhasználók egy vagy több jelölőnégyzet kiválasztásával szűrhetnek a feladatok aktuális állapotára (pl. Összes nyitott, Tervezet, Folyamatban, Lezárt) és prioritására (pl. Alacsony, Normál, Azonnali).
  • Szűrés Felelős és Szoftver szerint: Legördülő menük segítségével kiválasztható egy adott Felelős (felhasználó) vagy egy kapcsolódó Szoftver, amelyhez a feladatok tartoznak.
  • Szűrés dátumtartományra: A Kezdő és Határidő mezőkben naptár segítségével lehet megadni egy-egy dátumintervallumot, amellyel a feladatok kezdési vagy befejezési dátuma szűrhető.
  • Szöveges keresés: A Feladat mezőbe gépelve gyorskeresés indítható a feladatok nevében.
  • Elmentett nézetek (Szűrő): A Szűrő legördülő menü gyors hozzáférést biztosít előre definiált nézetekhez, mint például a Saját nézetek, Delegált feladatok vagy Lejárt határidejű feladatok listája.
  • Keresés és alaphelyzet: A Keresés gomb alkalmazza a beállított szűrőfeltételeket. A Szűrők ürítése gomb minden beállított szűrőt eltávolít, és visszaállítja az alapértelmezett nézetet.

3.4.2. Feladatlista áttekintése

A szűrőfeltételeknek megfelelő feladatok egy rendezhető táblázatban jelennek meg, amely a következő főbb oszlopokat tartalmazza:

  • Azonosító: A feladat egyedi azonosítója.
  • Feladat: A feladat neve, amelyre kattintva a feladat részletes adatlapja nyílik meg.
  • Státusz: A feladat aktuális állapota, vizuálisan is megkülönböztetett címkével (pl. Tervezet, Folyamatban, Készre jelentve).
  • Projekt/Mérföldkő: Az a projekt vagy mérföldkő, amelyhez a feladat kapcsolódik.
  • Felelős: A feladat elvégzéséért felelős felhasználó (monogrammal jelölve).
  • Határidő: A feladat elvégzésének határideje.
  • Prioritás: A feladat fontossága (pl. Normál), szintén címkével jelölve.
  • Rögzítve: A feladat rendszerben való létrehozásának dátuma.

3.4.3. Fő műveletek

A felületen több elsődleges művelet is elérhető a feladatok kezelésére:

  • Új feladat létrehozása: A képernyő jobb felső sarkában található + Új feladat gombbal indítható el egy új feladat rögzítésének folyamata.
  • Sorszintű műveletek: Minden feladat sorának végén található egy Műveletek gomb. Erre kattintva egy legördülő menü jelenik meg, amely az adott feladattal kapcsolatos további lehetőségeket kínálja (pl. szerkesztés, státuszváltás, törlés).
  • Rendezés és lapozás: A lista a Rendezés legördülő menü segítségével különböző szempontok szerint (pl. Alapértelmezett) sorba rendezhető. Ha a találati lista több oldalt foglal el, a táblázat alján lapozó gombok segítik a navigációt.