Az „Üzenetek” funkció a Titán ERP rendszer HQ moduljának belső kommunikációs központja. Célja, hogy a vállalat munkatársai között gyors, közvetlen és biztonságos információcsere valósulhasson meg a rendszer elhagyása nélkül. Ez a felület kiváltja a nem integrált chat-alkalmazások használatát, biztosítva, hogy a munkahelyi egyeztetések visszakereshetőek és rendszerezettek maradjanak.

Az üzenetküldő rendszer megnyitása a központi menüből történik.

• Kattints a HQ modulra az bal oldali menüsorban.
• Keresd meg és kattints az Üzenetek menüpontra.
• A rendszer betölti a kétosztatú kommunikációs képernyőt.

A kommunikáció megkezdéséhez ki kell választanod a megfelelő partnert a listából.

• Munkatársak listája: A képernyő bal oldalán található sávban jelenik meg a rendszerbe regisztrált munkatársak névsora.
• Keresés és görgetés: Amennyiben a lista hosszú, a görgetősáv segítségével navigálhatsz a nevek között a megfelelő személy megtalálásáig.
• Státuszjelzők: A nevek mellett található színes pontok (indikátorok) jelzik a felhasználó elérhetőségét (pl. piros pont esetén a felhasználó elfoglalt vagy offline, zöld pont esetén elérhető).
• Kiválasztás: Kattints egyszer a kívánt munkatárs nevére. A név mellett megjelenő kék jelölés mutatja az aktív kiválasztást, és a jobb oldali ablakban betöltődik a vele folytatott beszélgetés.

A kiválasztott partnerrel való kommunikáció a képernyő jobb oldalán zajlik.

• Szövegbevitel: A képernyő alján található, „Üzeneted...” feliratú szövegdobozba kattintva gépeld be a küldeni kívánt szöveget. A mező jobb alsó sarkának húzásával a beviteli terület mérete növelhető a kényelmesebb szerkesztés érdekében.
• Küldés: Az üzenet elküldéséhez kattints a zöld színű Üzenet küldése gombra a jobb alsó sarokban.
• Visszajelzés: Sikeres küldés esetén az üzenet azonnal megjelenik a beszélgetési folyamban.

A rendszer automatikusan tárolja a korábbi üzenetváltásokat.

• Előzmények betöltése: A partner kiválasztásakor a rendszer megjeleníti a korábbi üzeneteket időrendi sorrendben.
• Időbélyeg: Minden elküldött és fogadott üzenet alatt látható a pontos dátum és időpont, ami segíti a beszélgetések nyomon követését.
• Olvasás: A beszélgetési ablakban felfelé görgetve érheted el a régebbi üzeneteket. A saját üzenetek és a partner üzenetei vizuálisan elkülönülnek a könnyebb olvashatóság érdekében (a felhasználó ikonja jelzi a küldő felet).