A Számlák funkció az Értékesítés központi eleme, amely lehetővé teszi a kiállított bizonylatok teljes körű nyomon követését, pénzügyi státuszuk ellenőrzését, valamint az értékesített tételek részletes elemzését. Ez a felület szolgál a vevői követelések kezelésére és a bizonylatok utólagos adminisztrációjára.

A Számlák menüpont két fő nézetre oszlik: Bizonylatok és Tételek. Ezek a nézetek eltérő megközelítésben teszik lehetővé az adatok kezelését.

Ez az alapértelmezett nézet, amely a kiállított számlákat bizonylat szinten listázza. Itt a hangsúly a számla egészén, annak státuszán és a végösszegen van.

• Számlalista áttekintése: A központi táblázat soronként jeleníti meg a számlákat, olyan kulcsfontosságú adatokkal, mint az Azonosító, Vevő neve, Nettó/Bruttó összeg, Fizetési mód, valamint a releváns dátumok (Kiállítás, Teljesítés, Fizetési határidő).
• Státuszok nyomon követése: A „Státusz” oszlop színkódolt címkékkel (pl. zöld „Fizetett”, kék „Kiállított”) jelzi azonnal a számla aktuális állapotát, segítve a kintlevőségek gyors áttekintését.
• Gyors betekintő: A listában egy adott számlára kattintva a képernyő alsó részén automatikusan megjelenik egy részletező panel. Ez anélkül mutatja meg a számlán szereplő tételeket (Cikkszám, Megnevezés, Mennyiség, Egységár), hogy külön meg kellene nyitnod az adatlapot.
• Műveletek: A sorok végén található nagyító ikonnal nyitható meg a számla részletes adatlapja.

A „Tételek” fülre kattintva a nézet átvált egy termék-központú listára. Ez nem számlánként, hanem értékesített tételenként sorolja fel az adatokat.

• Termékalapú elemzés: Ez a nézet ideális annak ellenőrzésére, hogy miből mennyit adtak el egy adott időszakban, függetlenül attól, hogy melyik számlán szerepelt.
• Részletes adatok: A táblázat megjeleníti a Cikkszámot, Gyártót, a kapcsolódó Számla sorszámát, a Partnert, valamint az egységárakat és a tételszintű nettó/ÁFA/bruttó értékeket.

A felület tetején és bal oldalán található szűrőpanel segítségével pontosíthatod a megjelenített adatokat. Ez mindkét nézetben (Bizonylatok és Tételek) elérhető, de a „Bizonylatok” nézetben a legbővebb.

• Állapot szűrők (Bal oldalsáv):
  • Státusz: Szűrhetsz szerkesztés alatt álló, kiállított, fizetett vagy sztornózott számlákra.
  • Számla típusa: Kiválaszthatod, hogy normál, előlegszámla vagy végszámla jelenjen meg.
  • Fizetési mód: Szűkítheted a listát átutalásos, bankkártyás vagy készpénzes bizonylatokra.
  • Egyéb opciók: Külön jelölőnégyzetekkel listázhatod a saját számláidat, a 15 napja lejárt (késedelmes) számlákat, vagy a már lejárt, de nem teljesített tételeket.
• Gyorskereső sáv (Felső szekció):
  • Vevő: Szűrés konkrét partnerre.
  • Dátum: Szűrés kiállítási dátum intervallumra.
  • Szöveges keresés: Keresés konkrét számla sorszámra vagy megjegyzésre.

Egy konkrét számlát megnyitva (a listanézetből a nagyító ikonnal vagy az azonosítóra kattintva) a rendszer a számla részletes nézetére navigál.

• Fejléc információk: Itt láthatók a partner törzadatai (Cím, Adószám, Kedvezmény szint), a fizetési kondíciók és a belső értékesítő neve. A státusz (pl. „Fizetett”) és a limit állapot százalékos mutatója is itt kap helyet.
• Kapcsolódó dokumentumok: A tételsorokban közvetlen hivatkozások találhatók az előzménydokumentumokra, például a Megrendelésre vagy a Szállítólevélre. Ez biztosítja a folyamat visszakövethetőségét.
• Tételek táblázat: A számlán szereplő áruk és szolgáltatások részletes felsorolása mennyiséggel, egységárral és értékekkel.
• Funkciógombok (Eszköztár):
  • Számla letöltése: A hiteles számlakép (PDF) letöltése.
  • Számla sztornózása: Hibás számla érvénytelenítése (korrekciós bizonylat generálása).
  • Számla melléklet: Csatolt dokumentumok kezelése.
  • Szállítólevelek: A számlához tartozó szállítólevelek gyors elérése.