A Készletgazdálkodások a Titán ERP rendszer központi idegrendszere, amely a vállalat teljes anyagáramlását felügyeli a beszerzéstől a raktározáson és gyártáson át egészen a pénzügyi elszámolásig. Ez a modul nem csupán nyilvántartja a készleteket, hanem aktívan támogatja a döntéshozatalt automatizált rendelési javaslatokkal és valós idejű hiányelemzésekkel.

Üzleti cél és megoldott problémák

A funkció bevezetése és használata az alábbi kritikus üzleti kihívásokra nyújt megoldást:

• Készlethiányok és vevői elégedetlenség csökkentése: A rendszer a Vezérlőpulton keresztül azonnal jelzi, ha egy termék készlete a kritikus szint alá esik, vagy ha vevői rendelés (tartozás) vár kiszolgálásra.
• Túlkészletezés elkerülése: A beszerzési algoritmusok a fogyási adatok, a szállítási idők és a beállított minimum/maximum szintek alapján javasolnak optimális rendelési mennyiséget, így nem áll feleslegesen a pénz a készletben.
• A fizikai és pénzügyi folyamatok szétválasztása: Külön kezeli az Áruátvételt (raktári mennyiségi átvétel) és a Bevételezést (számla alapú pénzügyi rögzítés), biztosítva ezzel a pontos készletérték-számítást és a kontrollált könyvelést.
• Elmaradt bevételek elemzése: Az Érdeklődések funkcióval rögzíthetők a meghiúsult eladások okai (pl. készlethiány, ár), ami értékes adatot szolgáltat a jövőbeli stratégia finomításához.

Illeszkedés az üzleti folyamatláncba

A modul központi szerepet tölt be:

1. Értékesítés felől: Fogadja a vevői igényeket, lefoglalja a készletet, vagy hiány esetén elindítja a beszerzési folyamatot (Tartozás megrendelés).
2. Pénzügy felől: Szolgáltatja az adatokat a beszállítói számlák ellenőrzéséhez és a készletérték könyveléséhez.
3. Gyártás felől: Biztosítja az alapanyagellátást és kezeli a késztermékek raktárra vételét.

Felhasználók és szerepkörök

• Beszerzési vezető / Beszerző: A Vezérlőpult napi szintű használatával figyeli a hiányokat, jóváhagyja a rendszer által generált rendelési javaslatokat, és kezeli a beszállítói kapcsolatokat.
• Raktárvezető / Raktáros: Az Áruátvételek és Készletmozgások funkciókban rögzíti a fizikai árumozgást, végzi a Leltározást és a Címkézést.
• Pénzügyi munkatárs: A Bevételezések és Tartozások menüpontokban ellenőrzi a számlákat, kezeli az árfolyamokat és a fizetési határidőket.
• Termelésirányító: A Gyártás előkészítés és Gyártások felületen menedzseli a gyártási utasításokat.