A Felhasználók funkció (elérhető a Beállítások / Jogosultságok menüponton keresztül) a Titán ERP rendszerhez hozzáférő felhasználói fiókok központi kezelőfelülete. Itt lehet új felhasználókat létrehozni, meglévőket módosítani, valamint a hozzáféréseiket ideiglenesen vagy véglegesen kezelni.
A felület három fő részre van osztva, füleken keresztül érhető el:
- Aktív felhasználók: Azon felhasználók listája, akik jelenleg érvényes hozzáféréssel rendelkeznek és be tudnak lépni a rendszerbe.
- Inaktív felhasználók: Azon felhasználók listája, akiknek a fiókja ideiglenesen fel van függesztve. Nem tudnak belépni, de adataik megmaradnak a rendszerben.
- Törölt felhasználók: A rendszerből eltávolított felhasználók listája. Mindhárom lista táblázatos formában jeleníti meg a felhasználók főbb adatait: ID , Felhasználónév , Vezetéknév , Keresztnév , E-mail cím , Telefon , Pozíció és az Utolsó módosítás dátuma.
Új fiók rögzítése a lista felett található + Új felhasználó létrehozása gombbal kezdeményezhető. Ez egy adatrögzítő űrlapra vezet, amely a következőképpen épül fel:
- Személyes adatok: Itt kell megadni a felhasználó alapvető azonosító adatait:
- Vezetéknév
- Keresztnév
- E-mail cím
- Telefonszám
- Hozzáférési adatok: Itt történik a bejelentkezéshez szükséges adatok beállítása:
- Felhasználónév: A fiók egyedi azonosítója, amellyel a felhasználó bejelentkezik.
- Jelszó: A fiókhoz tartozó titkos jelszó.
- Jelszó ismét: A jelszó megerősítése az elgépelés elkerülése végett.
- Aktivitás: Az Aktív legördülő menüben állítható be, hogy a fiók a létrehozás után azonnal használható legyen (Igen), vagy inaktív állapotban jöjjön létre (Nem).
- Beállítások:
- Pozíció: A felhasználó szervezeten belüli szerepkörének (pl. "Szoftvertámogatás") kiválasztása.
- Dashboard: Annak beállítása, hogy a felhasználó bejelentkezés után melyik alapértelmezett kezdőképernyőt (műszerfalat, pl. "Értékesítés") lássa.
- Műveletek: A Mentés gomb véglegesíti a felhasználó létrehozását, míg a Mégsem gomb elveti a változtatásokat és visszavisz a listanézetbe.
Az Aktív felhasználók listájában minden sor végén található egy Műveletek legördülő menü, amely az adott felhasználóval kapcsolatos további lehetőségeket tartalmazza.
- Ez a művelet megnyitja a felhasználó adatlapját, amely megegyezik az "Új felhasználó létrehozása" űrlappal, de az adott felhasználó adataival van feltöltve.
- Itt módosítható az összes személyes adat, beállítás (pozíció, dashboard) és az aktív állapot.
- Jelszó módosítása: A jelszó megváltoztatásához ki kell tölteni a Jelszó és Jelszó ismét mezőket.
- Ha ezek a mezők üresen maradnak a mentés során, a rendszer a felhasználó meglévő jelszavát változatlanul hagyja.
- A Mentés gomb rögzíti a módosításokat.
- Erre a műveletre kattintva a felhasználó azonnal átkerül az "Aktív felhasználók" listából az "Inaktív felhasználók" listába.
- A felhasználó fiókja ezzel felfüggesztésre kerül, és a továbbiakban nem tud bejelentkezni, amíg egy adminisztrátor újra nem aktiválja (a "Szerkesztés" menüponton keresztül).