A Cikk import funkcióval beszállítói cikklistákat tudsz Excel fájlból betölteni, ellenőrizni, majd ezek alapján tömegesen frissíteni a cikktörzset és az árlistákat.

A Cikk importok képernyőn az összes feltöltött cikklista egy táblázatban jelenik meg.

• Azonosító: Egyedi kód. Kattintható; megnyitja az adott import adatlapját.
• Megnevezés: Szabad szöveges név, pl. beszállító neve vagy a lista típusa. Segít később azonosítani, mit tartalmazott az import.
• Fájlnév: Az eredetileg feltöltött Excel állomány neve. Ebből látod, melyik beszállítói fájlról van szó.
• Készítve / Készítő: Mikor és ki töltötte fel az importot. Audit / visszakeresés szempontból fontos.
• Státusz:
  • „Feltöltve”: a cikklista beolvasható, de még nem frissítette a cikktörzset.
  • „Cikktörzs frissítve”: az import már lefutott, a módosítások átkerültek a cikktörzsbe.
• Műveletek:
  • Megnyitás: az import adatlapjának megnyitása.
  • Állomány letöltés: az eredeti Excel fájl visszatöltése, archiválásra vagy ellenőrzésre.
  • Cikktörzs frissítése: a jóváhagyott cikklista alapján a cikktörzs tömeges módosítása.
  • Törlés: az import törlése.

Jobb felső sarokban találod az „Új import” gombot, amivel új cikklista feltöltését indíthatod.

Új cikklista létrehozásához:

1. Kattints az „Új import” gombra.
2. A Cikklista feltöltése képernyőn add meg a Megnevezést és tallózd be a beszállítótól kapott Excel fájlt (Cikklista tallózása).
3. Nyomd meg a „Cikklista feltöltése” gombot.
4. A rendszer létrehoz egy új import rekordot, beolvassa a fájl tartalmát és a cikklista tételei megjelennek az import adatlapján.

Egy sor Megnyitás műveletével vagy az azonosítóra kattintva az import adatlapjára jutsz.

A fejlécben láthatod:

• Megnevezés: bármikor átírhatod, ha pontosítani szeretnéd.
• Feltöltött cikklista frissítése mező: újabb fájlt választhatsz ki ugyanahhoz az importhoz, majd a „Cikklista módosítása” gombbal érvényesítheted.
• Státusz, Létrehozva, Módosítva: mutatják a feldolgozás állapotát és történetét.
• Fejlécben a Műveletek menü: Állomány letöltés, Cikktörzs frissítése, Törlés.

Az adatlap alatt találod a Cikklista tételek táblázatot, amely soronként egy-egy cikket mutat a feltöltött fájlból. Itt ellenőrizheted, hogy a fájl tartalma helyesen került-e be.

A rendszer importáláskor automatikusan ellenőrzi a cikklista adatait.

• A hibás mezők a táblázatban kiemelt jelennek meg.
• Soronként ikon jelzi, hogy az adott cikk nem importálható a jelenlegi adatokkal.
• Az alsó figyelmeztető sáv jelzi, ha a teljes lista nem importálható, amíg a hibák javítása meg nem történik.

Tipikus teendők:

1. Átnézed a hibás sorokat és mezőket.
2. Döntesz, hogy a beszállítói fájlt javítod (pl. Excelben) majd újra feltöltöd, vagy a rendszerben javítasz.
3. Javítás után újra betöltöd a módosított fájlt a „Feltöltött cikklista frissítése” funkcióval.
4. Ellenőrzöd, hogy a hibajelzések eltűntek-e, és a figyelmeztető sáv már nem jelenik meg.

Csak olyan importot futtathatsz le a cikktörzsre, ahol a hibás tételek javítva lettek.

Ha a cikklista tételei már rendben vannak, az importot „élesíteni” tudod:

1. Az import adatlapjáról vagy az áttekintő listából nyisd meg a Műveletek menüt.
2. Válaszd a „Cikktörzs frissítése” opciót.
3. A rendszer a cikklista alapján:
   • új cikkeket hoz létre a cikktörzsben (ha olyan cikkszámot talál, ami még nem létezik),
   • meglévő cikkek adatait és áraita frissíti (ha cikkszám alapján egyező tételt talál).

A sikeres frissítés után az import státusza „Cikktörzs frissítve”-re változik, így később is látod, hogy ez a lista már lefuttatásra került.

Bármikor letöltheted az importhoz tartozó eredeti Excel állományt:

• az áttekintő listában a Műveletek → Állomány letöltés,
• vagy az adatlap fejlécében ugyanilyen menüpont segítségével.

Ez hasznos, ha vissza szeretnéd nézni, pontosan milyen adatok alapján történt a frissítés; ha a beszállító felé vissza kell jelezned, melyik verzióval dolgoztatok; vagy ha egy korábbi listát szeretnél alapul venni egy új árlista elkészítéséhez.

Ha egy import teszt célú volt, hibás, vagy egyszerűen nincs rá többé szükség, a „Törlés” funkcióval eltávolíthatod az áttekintő listából, vagy az adatlap fejlécéből, a Műveletek → Törlés menüponttal.

A törlés csak az import rekordra és a hozzá tartozó cikklista nézetre vonatkozik; a már lefuttatott cikktörzs-frissítések visszavonása külön folyamatot igényel.