Bizonylat típusok és státuszok

A modulban kezelt főbb bizonylatok és azok lehetséges státuszai (a képernyőképek alapján).

Bizonylat / Entitás Kapcsolódó státuszok Leírás
Bejövő számla Összes Minden számla, státusztól függetlenül.
rögzített A számla adatai bekerültek a rendszerbe, de még nincs lezárva vagy kifizetve.
teljesített A számla pénzügyileg rendezett (kifizetett) vagy könyvelésileg lezárt.
Banki tranzakció Összes Minden banki tétel.
Nem azonosítható A banki kivonatból importált tétel, amelyet a rendszer nem tudott automatikusan partnerhez vagy bizonylathoz rendelni.
Bizonylat azonosítva A banki tétel sikeresen párosítva lett egy rendszerben lévő bizonylattal (pl. számlával).
Tranzakció típus Összes Minden típus.
Jóváírás A bankszámlára beérkező pénzmozgás.
Terhelés A bankszámláról kimenő pénzmozgás.
Árfolyam (nincs explicit státusz) Rögzített árfolyamadat egy adott napra.
Könyvelési tétel (nincs explicit státusz) Egy adott hónapra rögzített főkönyvi összesítő (pl. Vevő követelés).

Adatmezők

A modulban használt adatmezők gyűjteménye a szűrőkből és lista nézetekből (nem teljes körű specifikáció, a látható mezők alapján).

Mező neve Hol található (példa) Funkció és leírás
Azonosító Bejövő számlák (lista) A bizonylat egyedi rendszerazonosítója.
Bizonylat azonosító Bejövő számlák (lista) A partner által kiállított eredeti számla sorszáma.
Partner Bejövő számlák, Banki tranzakciók Az üzleti partner (vevő vagy szállító) neve, akihez a tétel kapcsolódik.
Nettó / Nettó összeg Bejövő számlák, Számla analitika A tétel adó (ÁFA) nélküli értéke.
Bruttó / Bruttó összeg Bejövő számlák, Számla analitika A tétel adóval (ÁFA) növelt, teljes fizetendő értéke.
ÁFA összeg Számla analitika A tételhez tartozó adó (ÁFA) értéke.
Teljesítés dátuma Bejövő számlák, Számla analitika A gazdasági esemény teljesítésének (pl. szolgáltatás nyújtásának) dátuma.
Fizetési határidő Bejövő számlák (lista) A dátum, ameddig a számlát ki kell egyenlíteni.
Státusz Bejövő számlák (lista) A bizonylat aktuális állapota (pl. teljesített).
Kezdő dátum / Záró dátum Számla analitika, Banki tranzakciók Riportok, listák időintervallumának meghatározására szolgáló szűrő.
Szűrés dátum Számla analitika Szűrő, amely meghatározza, hogy a dátumintervallum melyik dátumtípusra vonatkozzon (pl. Kiállítási dátum, Teljesítési dátum).
Vevő Számla analitika Szűrő a partnerek (vevők) szerinti kereséshez.
Földrajzi besorolás Számla analitika Szűrő a partnerek területi alapon történő csoportosításához.
Raktár / Összes raktár Számla analitika, Készlet analitika Szűrő a raktárkészlet vagy raktármozgás helyének meghatározásához.
Mozgás típusa Készlet analitika Szűrő a készlettranzakciók típusára (pl. bevételezés, kiadás).
Cikkszám Készlet analitika Szűrő adott termék készletmozgásainak kereséséhez.
Cél raktár (Áttároláshoz) Készlet analitika Raktárközi mozgás esetén a cél lokáció megadása.
Dátum Árfolyamok, Készletmozgások A tranzakció vagy adat rögzítésének napja.
EUR / USD (MNB/Banki) Árfolyamok (lista) Az adott deviza árfolyama forintban (MNB közép, banki eladás/vétel).
Év / Hónap Könyvelés (lista) A könyvelési összesítő időszaka.
Vevő követelés Könyvelés (lista) Az adott időszakban a vevők felé fennálló összesített követelés (ezer Ft).
Szállító követelés Könyvelés (lista) Az adott időszakban a szállítók felé fennálló összesített tartozás (ezer Ft).
Készletérték Könyvelés (lista) A készlet könyv szerinti értékének összesítése az adott időszakban.
Pénzkészlet Könyvelés (lista) A banki és házipénztári állomány összesített értéke.
Operációs költség Könyvelés (lista) A működéshez kapcsolódó költségek gyűjtője.
Bérköltség Könyvelés (lista) Az adott havi bérköltségek összesítése.
Név / Kód Költséghelyek (lista) A költséghely egyedi neve és azonosító kódja.
FIFO beszerzési ár Készletmozgások (lista) A termék bekerülési értéke a FIFO számítási elv alapján.
FIFO készlet érték Készletmozgások (lista) A tranzakció utáni készletérték FIFO alapon.

Kapcsolódó rendszerértesítések

Ez a szakasz a Pénzügy, számvitel által generált automatikus értesítéseket tartalmazza. (A rendszer adminisztrátorai által feltöltendő a rendszer beállításai alapján.)

Értesítés neve Kiváltó esemény Címzett(ek) (Szerepkör) Leírás
(Példa: Lejárt fiz. határidejű számla) (Egy bejövő számla fizetési határideje lejár) (Pénzügyi asszisztens) (Értesítés küldése X nappal a határidő lejárta után.)
...