1.1. Funkcionalitás

A Kontrolling Kimutatások felülete a Titán ERP rendszer központi üzleti intelligencia műszerfala. Ez a funkció nem csupán adatok megjelenítésére szolgál, hanem a vállalat különböző területeiről (pénzügy, értékesítés, logisztika, raktározás) származó információk szintetizálására, támogatva ezzel a stratégiai és operatív döntéshozatalt.

A felület célja, hogy a vezetők és a területfelelősök valós idejű, grafikus visszajelzést kapjanak a cég teljesítményéről, a pénzügyi stabilitástól kezdve a készletek forgási sebességéig. A rendszer fülekre osztott elrendezése lehetővé teszi a specifikus területek mélyreható elemzését anélkül, hogy az áttekinthetőség sérülne.

1.2. Fő funkciók és alfolyamatok részletes magyarázata

A Kimutatások felület a felső menüsorban található fülek segítségével navigálható. Az alábbiakban az egyes nézetek funkcionalitása olvasható:

1.2.1. Összegző információk (Vezetői Műszerfal)

Ez a nyitóképernyő szolgál a vállalat "egészségi állapotának" azonnali felmérésére. Itt nem grafikonok, hanem úgynevezett KPI (Key Performance Indicator) kártyák találhatók, amelyek a legfontosabb mutatószámokat jelenítik meg.

  • Pénzügyi gyorselemzés: A kártyák mutatják az aktuális Összes bevételt, a Nyereséget, valamint a Napi átlagos bevételt. A rendszer összehasonlító adatokat (százalékos változás) is megjelenít az előző időszakhoz képest.
  • Operatív mutatók: Nyomon követhető az Ajánlatok sikeressége (konverziós ráta), a Nyitott rendelések száma, valamint a Számlázott/Beszerzett tételek aránya.
  • Logisztika és Raktár KPI-k: Kiemelt figyelmet kapnak a készletgazdálkodási sarokszámok, mint például a Minimum készlet alatt lévő termékek száma, az Elfekvő készletek mennyisége, vagy a Kiszállított csomagok darabszáma.

1.2.2. Menedzsment

Ez a nézet a felsővezetés számára nyújt pénzügyi és költségszerkezeti áttekintést, fókuszálva a likviditásra és a működési hatékonyságra.

  • Pénzügyi státusz elemzése: A kombinált oszlopdiagram havi bontásban szemlélteti a vállalat likviditási helyzetét. Megjeleníti a Vevő állományt (kintlévőségek), a Szállító állományt (tartozások), a Pénzkészletet és a Készletértéket, összevetve a Forgalom alakulásával (vonaldiagram). Ez segít a cash-flow tervezésben.
  • Működési költségek vizsgálata: A diagram elkülöníti az Operációs költségeket a Bérköltségektől, miközben viszonyítja azokat a megtermelt Árrés tömeghez. Ezáltal láthatóvá válik a vállalat költséghatékonysága.
  • Területi költségeloszlás: A költségek szervezeti egységenkénti (Menedzsment, Kereskedelem, Raktár, Pénzügy, Iroda) megoszlását mutatja, segítve a források allokációjának ellenőrzését.

1.2.3. Értékesítés

Az értékesítési csapat és a kereskedelmi vezetők számára kialakított nézet, amely a forgalmi trendeket és a vevői aktivitást helyezi fókuszba.

  • Értékesítők teljesítménye: Egyéni szintű bontásban (pl. Fekete Péter) vizsgálható az elért Forgalom és a Realizált árrés.
  • Cikk forgalom: Az értékesített termékek forgalmának és árréstömegének havi összehasonlítása, kiemelve a célterveket (Target vonalak).
  • Vevőelemzés: A diagramok megmutatják a Vevők aktivitását (Ügyfélszám vs. Megrendelések száma), valamint az Új vevők akvirálásának trendjét. Ez kulcsfontosságú az ügyfélmegtartás és a növekedési stratégia méréséhez.
  • Toplisták: A rendszer automatikusan rangsorolja a Top 10 Beszállítót és vevőt forgalom és árrés alapján.

1.2.4. Készletgazdálkodás

A raktárkészlet összetételének és forgási sebességének optimalizálását támogató felület. Célja a tőkelekötés minimalizálása és az áruhiány elkerülése.

  • Készletforgalom: Összeveti az Optimális készletértéket a tényleges Készletértékkel és a Forgalommal. Külön jelöli az egyedi beszerzésű és a tartozásra rendelt forgalmat.
  • Készletérték minősítése: Ez a funkció minőségi kategóriákba sorolja a készleteket. Megkülönbözteti a Minimum készlet alatt lévő (rendelést igénylő), a Növekvő fogyású, a Csökkenő fogyású és az Elfekvő cikkeket. Ez a diagram kritikus fontosságú a beszerzési döntésekhez.

1.2.5. Raktár

A fizikai árumozgatás és a raktári operáció terheltségének vizualizálása.

  • Megmozgatott áru: A raktárosok munkaterhelését mutatja be a megmozgatott áruk Súlya (tonna) vagy mennyisége alapján, időbeli eloszlásban. Nyomon követhető a kiírások, áruátvételek és áttárolások trendje.
  • Szállítási módok: Elemzi a kimenő áruforgalom megoszlását Kiszállítás (saját/futár) és Személyes átvétel között, ami segít a raktári kiadási folyamatok szervezésében.

1.2.6. Logisztika

A szállítási folyamatok hatékonyságát és a fuvarozási módok megoszlását elemző nézet.

  • Tranzakciók száma: Havi bontásban mutatja a szállítási események darabszámát, csatornákra bontva.
  • Logisztika - Súly: A szállított árumennyiség súly szerinti megoszlását vizsgálja a különböző szállítási módok között. Ez az adat segíti a járműpark kihasználtságának optimalizálását és a logisztikai költségek tervezését.