A Kiírások funkció a Raktáron belül az egyik kulcsfontosságú bizonylattípus, amely a raktárból történő termékkivételeket kezeli, legyen szó vevői rendelések teljesítéséről vagy belső felhasználásról. Alapvető célja, hogy nyomon kövesse, mely termékek, milyen mennyiségben és milyen módon hagyják el a raktárt. Ez a folyamat biztosítja a készletpontosságot és a tranzakciók nyomon követhetőségét.

A funkció elérhető a Raktár oldalsávjáról a főbb raktári műveletek között, a menüben "Kiírások" néven.

A Kiírások funkció két fő nézetet biztosít: egy lista/szűrő nézetet az összes kiírás gyors áttekintéséhez, és egy részletes nézetet, ahol az egyedi kiírás adatai és tételei kezelhetők.

Ez a nézet szolgál az összes rögzített kiírás áttekintésére és kezelésére.

• Elérés: A Raktár oldalsávjának Kiírások menüpontján keresztül.
• Áttekintés: A táblázatban megjelennek a kiírások főbb adatai, mint például: Azonosító, Vevő (Partner), Megrendelés azonosító, Raktár, Szállítási mód, Összeg, Kiállítás dátuma és Készítő.
• Státusz: A táblázat legfontosabb eleme a Státusz oszlop, amely mutatja a kiírás aktuális állapotát (pl. összekészítendő, összekészítés alatt, átnézendő, kiadható, kiadott, sztornózott). A státusz alapján lehetőség van a szűrésre a bal oldali szűrőpanelen.
• Szűrés és Keresés:
  • Státusz alapú szűrés: A bal oldalon jelölőnégyzetekkel választható ki, mely státuszú kiírások jelenjenek meg.
  • További szűrők: Lehetőség van szűrni Szállítási mód, Partner, Projekt, Készítő, Raktár és Dátumtartomány alapján is.
  • Bizonylat Azonosító keresés: Közvetlen keresési lehetőség a bizonylat azonosítójára.
  • Saját bizonylatok listázása: Készítő alapú szűrés, amely csak a felhasználó által készített bizonylatokat mutatja.

Egy kiírás sorára kattintva, vagy a Műveletek lenyíló menüből a Megnyitás opciót választva, a részletes nézet jelenik meg.

• Fejléc Adatok: A bizonylat tetején láthatóak az adminisztratív adatok: Azonosító, Partner és Cím, Szállítási/Átvételi adatok (Dátum, Mód, Cím), Státusz (aktuális állapot), Raktár, Létrehozás/Utolsó módosítás ideje és készítője, valamint a kapcsolódó Megrendelés azonosító.
• Kiírás Tételek: A bizonylat központi része a tételek listája, amely tartalmazza:
  • Cikkszám és a termék részletes leírása.
  • Gyártó.
  • A termékhez tartozó egyedi Cikkszám.
  • Készlet oszlop, amely (egy infó ikonnal jelölve) valószínűleg a rendelkezésre álló aktuális raktárkészletet mutatja.
  • Mennyiség – a kiírandó/kiadott mennyiség.
• Összegzés: Az alsó részen látható a Tételek száma és az Összsúly összegzése.
• Műveletek: A jobb felső sarokban található Műveletek lenyíló menüből indíthatók el a kiíráshoz kapcsolódó speciális akciók:
  • Megnyitás: A részletes nézet elérése.
  • Kiírás sztornózása: Lehetővé teszi a bizonylat törlését/érvénytelenítését, ha a státusza még engedi (pl. összekészítendő vagy összekészítés alatt). Figyelem: A kép szerint a sztornózott (sztornózott) státuszú kiírás esetén is megjelenik ez a lehetőség a műveletek között.
  • Komissió Lista (PDF letöltés / Táblázat letöltés): Ez a funkció kulcsfontosságú a raktárosok számára. A komissió lista egy olyan dokumentum, amely alapján a raktáros elvégzi a fizikai összekészítést a raktárban. A rendszer generálja a kigyűjtéshez szükséges listát.