A Projekt Adatlap a projektmenedzsment egyik központi felülete, amely egyetlen nézetben összesíti az adott projekthez tartozó összes kulcsfontosságú információt, erőforrást és kapcsolódó alfolyamatot. A felület fülekre tagolódik, lehetővé téve a projekt részleteinek, előrehaladásának, dokumentumainak és előzményeinek áttekintését és kezelését.
Ez a projekt főoldala, amely gyors áttekintést nyújt a projekt általános állapotáról és alapadatairól.
- Összegző panelek: A fül tetején kártyák (widgetek) összegzik a legfontosabb teljesítménymutatókat:
- A feladatok készültségi állapota (pl. "0/3 FELADAT").
- A projekt teljes készültségi foka százalékban (pl. "0% KÉSZÜLTSÉG").
- A projektben résztvevők száma (pl. "5 RÉSZTVEVŐ").
- Alapadatok: Ez a szekció tartalmazza a projekt adminisztratív törzsadatait, mint például:
- Típus (pl. Adatbiztonság)
- Láthatóság (pl. Publikus)
- Felelős(ök)
- Határidő (pl. 2025.09.29)
- Aktuális Státusz (pl. Jóváhagyásra vár)
- Projekt részletek: Egy formázható szöveges mező a projekt részletes leírásának, céljainak vagy egyéb kontextuális információinak rögzítésére.
- Megjegyzések: Lehetőség van a projekthez fűzött, időbélyeggel ellátott belső megjegyzések hozzáadására. A beépített szövegszerkesztő lehetővé teszi a szöveg formázását, linkek beillesztését és a hozzászólások rögzítését.
Ezen a fülön a projekt nagyobb, logikai egységei, szakaszai (mérföldkövei) kezelhetők.
- Lista nézet: Táblázatos formában jelennek meg a projekthez már rögzített mérföldkövek.
- A lista tartalmazza a mérföldkő Azonosítóját (pl. P-250010/1), Nevét, a hozzárendelt Felelőst, Készítőt, Határidőt és az aktuális Státuszt (pl. Jóváhagyott, Jóváhagyásra vár).
- Új mérföldkő hozzáadása: Az "Új mérföldkő" gombbal indítható egy új projekt-szakasz rögzítése.
- Műveletek: Minden egyes mérföldkő sorában található egy "Műveletek" legördülő menü, amely további opciókat (pl. Megnyitás, szerkesztés, törlés, Új feladat) kínál az adott elem kezelésére.
Itt történik a projekthez vagy annak mérföldköveihez kapcsolódó konkrét feladatok részletes listázása és menedzselése.
- Lista nézet: A mérföldkövekhez hasonlóan táblázatban láthatók a feladatok.
- A fontosabb oszlopok: Azonosító, Feladat neve, Státusz (pl. Végleges, Visszaküldték, Folyamatban), a kapcsolódó Projekt/Mérföldkő, Felelős, Határidő és Prioritás (pl. Normál, Azonnali).
- Új feladat hozzáadása: Az "Új feladat" gombbal hozható létre új teendő, amely adminisztratív módon hozzárendelhető a projekthez vagy egy adott mérföldkőhöz.
- Műveletek: A soronkénti "Műveletek" menüből érhetők el az adott feladathoz kapcsolódó specifikus funkciók (Megnyitás, Adatlap, Visszaküldés, Szerkesztés, Törlés, Kapcsolódó feladat, PDF export).
A projekthez és annak feladataihoz kapcsolódó dokumentumok központi tárolóhelye.
- Mappa struktúra: A rendszer mappákba szervezve jeleníti meg a dokumentumokat. A képek alapján úgy tűnik, hogy a feladatokhoz automatikusan vagy manuálisan is létrehozhatók külön mappák. A mappák neve mellett látható az abban található elemek száma (pl. "4 elem a mappában").
- Fájlfeltöltés: A "Húzd ide a fájlokat vagy kattints a feltöltéshez!" feliratú területre húzással vagy kattintással tölthetők fel a projekthez kapcsolódó dokumentumok.
- Mappa műveletek:
- A jobb felső sarokban található "Műveletek" gomb általános funkciókat kínál, mint például "Mappa létrehozása".
- Az egyes mappák sorában található menü (három vonal ikon) lehetővé teszi az adott mappa Szerkesztését (átnevezését) vagy Törlését.
Ez a fül egy részletes, időrendi naplót biztosít a projekt teljes életciklusáról, rögzítve minden lényeges változást.
- Eseménylista: Kronologikus sorrendben listázza a projektben történt összes eseményt. Minden bejegyzés tartalmazza a változás pontos időpontját, az azt végző felhasználót és a változás rövid leírását.
- Naplózott események (példák):
- Projekt létrehozása ("új projekt létrehozva...")
- Projektadatok módosítása (pl. "Projekt felelős változás...", "Projekt határidő változás...")
- Státusz változások
- Új megjegyzés rögzítése
- Állomány feltöltése (pl. "...állományt töltött fel...")
- Szűrés: A jobb oldali "Megjelenített események" panelen jelölőnégyzetek segítségével szűrni lehet a naplóbejegyzéseket eseménytípus szerint (pl. csak a Státusz változás, Felelős változás vagy Határidő változás megjelenítése).