Az Összekészítés felület a raktári kiadási folyamatok központi irányítópultja. Ez a funkció támogatja a raktárosokat abban, hogy a vevői megrendelések vagy belső igények alapján pontosan összeállítsák a kiszállítandó árukat. Biztosítja a készletek nyomon követését, a komissiózási listák generálását és a kiadási folyamat adminisztrációját a fizikai árumozgatástól a rendszerbeli rögzítésig.

Az alábbiakban részletezzük a felület főbb funkcióit és a kapcsolódó munkafolyamatokat.

A nyitó felületen (Listanézet) a felhasználó azonnal áttekintheti az összes nyitott és folyamatban lévő raktári kiadási feladatot.

• Listanézet adatai: A táblázat sorai tartalmazzák a legfontosabb információkat: azonosító, vevő neve, kapcsolattartó, szállítási dátum, szállító (honnan), kiírás dátuma, készítő neve és az aktuális státusz.
• Státuszok nyomon követése: A rendszer színkódokkal segíti a feladatok sürgősségének és állapotának vizualizálását:
  • Összekészítendő (kék): Új feladat, a munka még nem kezdődött el.
  • Összekészítés alatt (narancs): A komissiózás folyamatban van.
  • Átnézendő (türkiz): Az összekészítés megtörtént, ellenőrzésre vár.
• Keresés és szűrés: A bal felső sarokban található keresőmező segítségével konkrét azonosítóra vagy vevőre kereshet. A jobb felső sarokban állítható az oldalanként megjelenített találatok száma.

A fizikai áruösszekészítés alapja a komissziós lista, amely segít a raktárosnak megtalálni és összegyűjteni a tételeket.

• Lista letöltése: A listanézetben az egyes sorok végén található „Komissziós lista” gombra, vagy a részletes nézetben a „Műveletek” menüben érhető el ez a funkció.
• Formátum választás: A rendszer lehetőséget biztosít PDF (nyomtatáshoz optimalizált) és Táblázat (további szerkesztéshez) formátumú exportálásra.
• Tömeges műveletek: A listanézetben több tétel kijelölése esetén csoportos exportálás is lehetséges.

Egy adott tételre kattintva (kék azonosító link vagy megtekintés ikon) megnyílik az összekészítési feladat részletes adatlapja.

• Fejléc információk: Itt ellenőrizhető a szállítási cím, a belső értékesítő, a raktárkészlet helye és a projekthez tartozó információk.
• Tételek ellenőrzése: A cikkszámokat tartalmazó táblázat mutatja a megrendelt termékeket, a gyártót, a rendelkezésre álló készletet és a kiadandó mennyiséget. A rendszer figyelmeztet (ikonnal), ha a készlet alacsony vagy eltérés van.
• Szállítási információk rögzítése: Az „Áruátvétel és szállítási adatok” szekcióban rögzíthető a tényleges árukiadás dátuma és az áruszállító módja (pl. személyes átvétel, futárszolgálat).
• Megjegyzések: A „Belső megjegyzés” mező szolgál az értékesítés és a raktár közötti kommunikációra, míg a „Bizonylat megjegyzés” a kinyomtatott dokumentumokon is megjelenhet.

A részletes nézet jobb felső sarkában található „Műveletek” gomb alatt érhetők el a speciális beavatkozási lehetőségek.

• Kiírás mennyiség módosítás: Ha a fizikai készlet eltér a rendszertől, vagy a vevő módosította az igényét az utolsó pillanatban, itt korrigálható a kiadandó darabszám a bizonylat lezárása előtt.
• Kiírás sztornózása: Téves rögzítés vagy visszamondott rendelés esetén a kiírás érvényteleníthető, így a lefoglalt készlet felszabadul.
• Képek feltöltése: Az oldal alján található „Képek” szekcióban fotók csatolhatók az összekészített csomagról vagy az áru állapotáról kiadás előtt, ami vitás esetekben bizonyítékként szolgálhat.

Ez a funkció támogatja a raktárost abban, hogy a megfelelő árut a megfelelő mennyiségben és a helyes polcról gyűjtse ki az aktív munkavégzés során.

• Feladatlista kezelése:
  • Az „Összekészítés” menüpontban a raktáros látja a rá osztott feladatokat.
  • Priorizálás: A „Saját összekészítés” nézet segít a fókuszálásban.
  • Állapotkövetés: A lista „Állapot” oszlopában egy folyamatjelző sáv és számláló (pl. 2/4 cikk) mutatja a készültségi fokot.
  • Indítás: Az „Összekészítés” gombbal nyitható meg az aktív munkamenet.
• Kigyűjtés végrehajtása: A rendszer optimalizált útvonalon vezeti végig a dolgozót.
  • Helyazonosítás: Minden tételnél látható a pontos tárhely kódja. Ez kiküszöböli a keresgéléssel töltött időt.
  • Mennyiség igazolása: A „Kitárolt mennyiség” mezőbe kell beírni a levett darabszámot. Ha a mennyiség egyezik a rendeléssel, a sor háttere zöldre vált és egy pipa jelenik meg. Ha a tétel még nincs kigyűjtve vagy hiányos, a sor piros/rózsaszín marad.
  • Képi dokumentáció: A felület lehetőséget biztosít fotók készítésére és feltöltésére („Képfeltöltés” gomb) az áru állapotáról még a csomagolás előtt.

A folyamat előrehaladását a státuszok módosítása jelzi. A folyamat akkor zárható le, ha minden sor zöld státuszú. Ekkor az „Összekészítve” gombbal a rendelés továbbküldhető a következő fázisba (Csomagolás vagy Átnézés).

A csomagolási fázisban történik a fizikai áru dobozokba vagy raklapokra történő rendezése és a logisztikai adatok véglegesítése.

A rendszer támogatja a többszintű csomagolást:

• Tétel rögzítése: A teherautó ikonnal a tétel "Csomagolt" státuszba kerül.
• Eszköz hozzárendelése: A sor végén választható ki, hogy az adott tétel Raklapra vagy Dobozba kerül-e. Ez elengedhetetlen a futárszolgálati címkék helyes generálásához.

Nagyobb rendeléseknél előfordulhat, hogy egy cikkszám nem fér egy dobozba.

• A „Szerkesztés” ikonra kattintva megnyílik a mennyiségbontó ablak.
• Az „+ Új tétel” gombbal a mennyiség szétbontható több doboz között.
• A felületen nyomon követhető a „Csomagolva” és „Csomagolásra vár” mennyiség egyenlege.

A képernyő alján a „Csomagolás összegzés” szekcióban a rendszer automatikusan kiszámolja a csomagok súlyát a cikktörzs adatai alapján, ami a fuvarszervezésnél kritikus adat.

Az Átnézés funkció a raktári kivételezési folyamat kulcsfontosságú minőségbiztosítási lépése. Közvetlenül az Összekészítés után és a kiszállítás/átadás előtt történik. Fő célja, hogy a raktáros egy utolsó ellenőrzést végezzen a már összekészített árukon, összevetve a fizikai valóságot a rendszerben lévő megrendeléssel. Ezzel minimalizálható a téves kiszállítások, hiányok vagy sérült termékek miatti vevői reklamációk száma.

A funkció a Tablet kezdőképernyőjének "Kiszolgálás" szekciójában található "Átnézés" csempére kattintva érhető el. A csempén látható piros számláló jelzi az aktuálisan ellenőrzésre váró rendelések számát.

• Átnézendő lista: Belépés után egy táblázat jelenik meg az összes nyitott feladattal.
• Információs oszlopok: A lista segít a prioritások meghatározásában az alábbi adatok alapján:
  • Vevő és Projekt: Kinek és hova készül a csomag.
  • Szállítási mód: Fontos információ (pl. "személyes átvétel" vagy "csomagküldő"), ami befolyásolhatja a csomagolási igényeket.
  • Szállítás dátuma: A határidők betartásához.
  • Összekészítő: A kolléga neve, aki a picking folyamatot végezte.
• Indítás: A sor végén található kék "Átnézés" gombbal nyitható meg az adott rendelés részletes ellenőrző felülete.

A részletes nézetben a rendszer kilistázza a rendeléshez tartozó összes cikket. A feladat a fizikai termékek és a listán szereplő adatok összevetése.

• Vizuális kontroll és Termékazonosítás: Minden sornál látható a termékkép, cikkszám, megnevezés és a kért mennyiség.
• Jóváhagyás (Pipa ikon): Helyes tétel esetén (ha a termék típusa és mennyisége megegyezik a kiírással), a zöld pipa (négyzetes) gombbal hagyható jóvá a sor. Ez jelzi a rendszernek, hogy a tétel rendben van.
• Címkézés: A „Címke” jelölőnégyzet segítségével jelezze, ha a termék felcímkézése megtörtént.

Amennyiben eltérés tapasztalható, az alábbi funkciók használhatók:

• Mennyiségi korrekció (Számológép ikon): Hiány vagy többlet esetén a számológép ikonnal módosítható az ellenőrzött mennyiség.
• Minőségi hiba (Visszanyíl ikon): Sérült termék vagy téves jóváhagyás esetén a művelet visszavonható. Ilyenkor a tétel visszakerül a folyamat elejére vagy selejtezésre.
• Dokumentálás képekkel: A képernyő alján található "Képfeltöltés" gombbal fotók készíthetők és csatolhatók az ellenőrzéshez (pl. a csomagolás állapotáról vagy a raklap összeállításáról). Ez vitás esetekben bizonyítékként szolgál.

Ha minden tétel sorát sikeresen ellenőrizte (zöld jelzést kaptak), a jobb alsó sarokban található "Ellenőrizve" gombbal zárható le a folyamat. Az áru immár "Kiadható" státuszba kerül, és rögzíteni kell, hogy fizikailag hol található a raktárban a kiszállításig.

• Pozíció rögzítése: A rendszer átirányítja a felhasználót a pozicionáló képernyőre.
• Beolvasás: A "Kamera hozzáférés kérése" felületen keresztül a tablet kamerájával beolvasható a célpozíció QR-kódja.
• Manuális kiválasztás: A jobb oldali listából manuálisan is kiválasztható a megfelelő raktárpozíció.
• Véglegesítés: A "Pozíció rögzítése" zöld gombbal véglegesíthető a folyamat. Ezzel az áru készen áll a szállítólevél generálására és a fizikai átadásra.