Célja a vállalati költségek részletes nyomon követése, csoportosítása és allokálása. Két központi fogalmat kezel:

• Költséghely: A vállalat azon szervezeti vagy funkcionális egysége, ahol a költségek ténylegesen felmerülnek.
• Költségcsoport: A költségek üzleti cél vagy típus szerinti kategóriája. A rendszerben a költségcsoportok hozzá vannak rendelve egy-egy felelőshöz és egy alapértelmezett költséghelyhez.

A funkció egy listanézetből érhető el, amely fülekre van bontva ("Költségcsoportok" és "Költséghelyek") a könnyebb navigáció érdekében.

A modul a költséghelyek és költségcsoportok teljes életciklusát kezeli a rögzítéstől a módosításon át a törlésig.

Ez a folyamat maguknak az alapegységeknek (a "hol" merül fel a költség) a létrehozását és kezelését írja le.

Új költséghely rögzítése:

1. A felület fő nézetében kattints a "+ Költséghely rögzítése" gombra.
2. Egy felugró ablak jelenik meg.
3. Add meg a "Költséghely megnevezése" mezőben az új egység nevét.
4. Válaszd ki a "Költség típusa" legördülő listából a megfelelő kategóriát.
5. Szükség esetén a "Részletek" szövegmezőben további információkat, leírást adhat meg.
6. A rögzítéshez kattintsn a "Mentés" gombra.

Ez a folyamat a költségek kategorizálását (a "miért" vagy "milyen típusú" a költség) és a felelősségi körök hozzárendelését írja le.

Új költségcsoport rögzítése:

1. A modul fő nézetében kattints a "+ Költségcsoport rögzítése" gombra.
2. Egy felugró ablak jelenik meg.
3. Add meg a "Költségcsoport kódja" és "Költségcsoport megnevezése" mezőket az egyértelmű azonosításhoz.
4. A "Költséghely" legördülő listából válaszd ki azt a költséghelyet, amelyhez ez a csoport elsődlegesen tartozik.
5. A "Felelős" legördülő listából válaszd ki az adott költségcsoportért felelős munkatársat.
6. Szükség esetén a "Részletek" szövegmezőben további információkat adhat meg.
7. A rögzítéshez kattintson a "Mentés" gombra.

Költségcsoport módosítása:

1. A "Költségcsoportok" listanézetben keresd meg a módosítani kívánt tételt.
2. Kattints a sor végén található "Műveletek" feliratú legördülő menü gombra.
3. Válaszd ki a "Szerkesztés" opciót.
4. A felugró ablakban módosítsd a kívánt adatokat (pl. Költségcsoport megnevezése, Költséghely, Felelős).
5. A módosítások mentéséhez kattintsn a "Mentés" gombra.

Költségcsoport törlése:

1. A "Költségcsoportok" listanézetben keresd meg a törölni kívánt tételt.
2. Kattints a sor végén található "Műveletek" feliratú legördülő menü gombra.
3. Válaszd ki a "Törlés" opciót.
4. (Feltehetően egy megerősítő ablak jelenik meg a végleges törlés előtt.)