A Készletgazdálkodás / Vezérlőpult a beszerzési döntések központi irányító felülete. Egy helyen látod beszállítónként a készlethiányt, a vevői tartozásokat, a rendszer által javasolt rendeléseket, és innen éred el a partner-adatlapokat és kimutatásokat is.

1. Modul elérése és szerepe

A cél, hogy innen indulva néhány kattintással felmérd, hol van készlethiány vagy vevői tartozás, megrendelést indíts, és ellenőrizd az adott partner forgalmát és feltételeit.

• Navigálás: A bal oldali menüben válaszd a Készletgazdálkodást, azon belül a Vezérlőpult menüpontot.
• Megjelenés: A megnyíló vezérlőpulton beszállítói sorokba rendezve látod a készlettel kapcsolatos mutatókat és a rendelési javaslatokat.

2. Beszállítói áttekintő táblázat

A vezérlőpult tetején számlálók jelzik, hány beszállítónál van minimum készlet alatt cikk, van tartozás (kiszolgálatlan igény), van javasolt rendelés, esik a rendelés a mai napra, vagy szükséges backup készlet.

• Táblázat felépítése: A táblázat soronként egy beszállítót reprezentál, főbb oszlopokkal:
  • Min. készlet alatt: hány cikk van a beállított minimum alatt.
  • Tartozás: hány cikkre nincs elég készlet a rendelésekhez.
  • Javasolt rend. cikkek / érték / súly: a rendszer által számolt optimális rendelési javaslat összesítve.
• Figyelmeztetések: A problémás értékek színkiemeléssel (pl. piros háttér) jelennek meg, így azonnal látod, mely beszállítóknál kell beavatkozni.
• Részletek: A kék linkekre (pl. „19 cikk”, „0/1 cikk”) kattintva részletes cikklistára ugrasz, ahol tételenként látod a hiányokat, tartozásokat, javasolt mennyiségeket.

3. Műveletek a beszállítói sorokban

Minden beszállítói sor végén a „Műveletek” gombbal tudsz beszerzési folyamatot indítani.

• 3.1. Új megrendelés: Kattints az adott beszállító sorában a Műveletek → Új megrendelés pontra.
  • Megnyílik egy üres beszerzési megrendelés: fejlécben a beszállító, fizetési és szállítási adatokkal, törzsben az adott beszállítóhoz tartozó cikklistával.
  • Szűrőkkel és kereséssel kiválasztod a rendelni kívánt cikkeket, beírod a mennyiségeket.
  • Az alsó összesítő sávban ellenőrzöd a nettó értéket, mennyiséget, súlyt.
  • A kosár mentése után lezárod a beszerzési megrendelést.
• 3.2. Megrendelés generálása (rendszerjavaslat alapján):
  • Válaszd ki azt a beszállítót, ahol jelentős a „Javasolt rend. cikkek” száma vagy pirosan jelzett a hiány/tartozás.
  • Kattints: Műveletek → Megrendelés generálása.
  • A rendszer a készletindexek, min/max készletek, úton lévő mennyiségek és tartozások alapján automatikusan feltölti a megrendelést javasolt mennyiségekkel.
  • A cikklistában tételenként átnézed, szükség szerint módosítod a mennyiséget, árat, határidőt.
  • Az összesítő ellenőrzése után lezárod a megrendelést.
• 3.3. Tartozás megrendelés:
  • Ha egy beszállítónál a „Tartozás” oszlop nem nulla, vagy pirossal kiemelt, válaszd a Műveletek → Tartozás megrendelés opciót.
  • A beszerzési megrendelésbe ilyenkor csak azok a cikkek kerülnek be, ahol a vevői / belső igény nagyobb, mint az elérhető + úton lévő készlet.
  • Dönthetsz úgy, hogy kizárólag a tartozásra elegendő mennyiséget rendeled, vagy a tartozáson felül plusz készletet is feltöltesz.
  • Mentés és lezárás után a beérkező készlet feloldja a tartozásokat.

4. Beszerzési megrendelés képernyő – fő elemek

Amikor bármelyik műveletből megnyitod a megrendelést:

• Fejléc blokk: Megjelenik a partner neve, jogi forma, státusz, központi elérhetőség. Itt látod a fizetési feltételeket, szállítási címet, limitadatokat és a megjegyzés mezőt.
• Cikklista: Bal oldalon háromszintű kategóriafa (szakma / főcsoport / csoport) segíti a navigációt. A táblázat soronként mutatja a cikkeket a hozzájuk tartozó készletinformációkkal (szabad/teljes készlet, max. készlet, úton lévő mennyiség, tartozás, várható érkezés) és a rendelni kívánt mennyiséggel. Felső szűrőkkel készletindex szerint szűrhetsz (pl. „<0,9”, „<0,8”), így gyorsan megtalálod a problémás tételeket.
• Alsó összesítő sáv: Összesítve látod az összes nettó értéket, a rendelt mennyiséget és súlyt. Innen éred el a tételek importját, a számlázási és tartozás összefoglalókat, illetve a kosár mentése és megrendelés lezárása gombokat.

5. Partneradatok és kimutatások elérése a Vezérlőpultról

A vezérlőpulton minden beszállító neve egyben link a partnerkártyára.

• Partner adatlap: A beszállító nevére kattintva megnyílik a partner adatlap ablaka, ahol:
  • az Alapadatok blokkban látod a cég azonosítóit és elérhetőségeit,
  • a Címek blokkban a számlázási, telephelyi stb. címeket,
  • az Értékesítés és Számlázás blokkokban a kereskedelmi feltételeket (kedvezményszint, limit, fizetési határidő, számlaküldés módja),
  • a Kapcsolattartók résznél az egyes kapcsolattartók elérhetőségeit,
  • a Beszerzés blokknál a beszerzési algoritmus paramétereit (raktárkészlet napjai, rendelési hetek, szállítási idő, minimum rendelési érték, szállítási feltételek),
  • a Beállítások és Fájlok részeknél további besorolási adatokat és csatolt dokumentumokat.
• A partneradatlap ablakból közvetlenül visszaléphetsz a vezérlőpultra, így gyorsan tudod ellenőrizni, hogy a rendelési feltételek összhangban vannak-e az aktuális készlethelyzettel.

6. Partner Dashboard

Ha a partner nevén vagy a Műveletek → Dashboard ponton keresztül megnyitod a partner teljes oldalát:

• Nézetek: A felső fül-sorban a következő nézetek érhetők el: Dashboard (összesített, nyitott tételek listája), Adatlap (részletes partneradatok), Vevői kimutatások, Beszerzési kimutatások, Módosítási napló.
• Szűrés: A Dashboardon lista típus szerint (pl. nyitott tételek) szűrheted az értékesítési (árajánlatok, megrendelések stb.) és beszerzési (tartozások, BMR, bevételezések, áruátvételek stb.) bizonylatokat.
• Műveletek: A jobb felső Műveletek menüben gyorsan válthatsz dashboard és adatlap között, elindíthatod a partner szerkesztését, törlését vagy az ügyfélportál belépését (ha van ilyen).

7. Vevői és beszerzési kimutatások

A kimutatások fülök döntéstámogató információt adnak egy adott beszállító (vagy vevő) teljesítményéről.

• Szűrők: Dátum intervallum (kezdődátum, záródátum), Raktár, Értékesítő.
• Kártyás összesítők (beszerzési kimutatások esetén például): bevételezett áru értéke, aktuális készletérték az adott partnerhez kötődő cikkekből, számlaforgalom, árrés tömeg és árrés %.
• Diagramok és táblázatok: termékcsoportonkénti forgalom és árrés, árkategóriák szerinti eloszlás, részletes táblázatok kategóriánként forgalommal és árréssel.

8. Módosítási napló

A Módosítási napló fülön időrendben látod, ki, mikor, mely adatmezőt módosította a partnernél (régi érték, új érték). Ez segít nyomon követni, hogy a beszerzési algoritmus paraméterei, kedvezményszintek, fizetési feltételek mikor és hogyan változtak – így visszakövethető, mi okozott esetleges készlet- vagy rendelésváltozásokat.

9. Tipikus munkafolyamat a vezérlőpultról indulva

• Készletellenőrzés: Belépsz a Készletgazdálkodás / Vezérlőpultra, és megnézed, hol piros a „Min. készlet alatt” vagy „Tartozás” oszlop.
• Partner áttekintés: A beszállító nevére kattintva megnézed a partner kimutatásait (forgalom, árrés, aktuális készletérték), illetve az adatlapján a beszerzési feltételeket.
• Rendelés indítása: Visszatérsz a vezérlőpultra, és az adott sorban a Megrendelés generálása gombbal a rendszer javaslatát használod, a Tartozás megrendelés gombbal csak a hiányzó tételeket rendeled, vagy az Új megrendelés gombbal teljesen egyedi rendelést állítasz össze.
• Megrendelés finomhangolása: A beszerzési megrendelés képernyőn cikklistából, készletindex és kategória alapján finomítod a tételeket, mennyiségeket.
• Lezárás és követés: A megrendelés lezárása után a további folyamat (áruátvétel, bevételezés, raktárkészlet frissítés) a Készletgazdálkodás többi funkciójában folytatódik.