Bevezető

A Projektek funkció központi felülete a vállalatnál futó összes projekt áttekintésére, szűrésére és kezelésére szolgál. Lehetővé teszi a projektek nyomon követését a teljes életciklusuk alatt, a kezdeményezéstől a lezárásig.

3.2.1. A projektlista áttekintése

A főképernyő egy táblázatos nézetben jeleníti meg a projekteket. A lista főbb oszlopai:

  • Projekt azonosító: A projekt egyedi numerikus azonosítója .
  • Projekt név: A projekt megnevezése.
  • Státusz: A projekt aktuális állapota (pl. "Jóváhagyásra vár", "Kivitelezés alatt", "Lezárt"). A státuszok színes címkékkel vannak jelölve a gyors vizuális azonosítás érdekében.
  • Típus: A projekt besorolása (pl. "Fejlesztés", "Dokumentáció", "Hibaelhárítás").
  • Feladatok: A projekthez tartozó feladatok készültségi foka, számszerűsítve és százalékos formában is (pl. "1 / 4 (25%)").
  • Határidő: A projekt tervezett befejezési dátuma.
  • Felelős: A projekthez rendelt felhasználók (felelősök vagy csapattagok), monogramjaikkal vagy profilképeikkel jelölve.
  • Rögzítve: A projekt rögzítésének dátuma és a rögzítő felhasználó monogramja.
  • Műveletek: Soronkénti gyorsműveletek.

3.2.2. Szűrés, keresés és rendezés

A lista feletti részletes szűrőpanel segítségével gyorsan megtalálhatók a releváns projektek.

  • Gyorsszűrők (Státusz és Projekt típus):
    • Státusz: Választókapcsolókkal szűrhet a projekt állapotára (pl. "Jóváhagyott", "Lezárt"). Alapértelmezetten az "Összes (lezárt nélkül)" opció aktív.
    • Projekt típus: Hasonlóan szűrhet a projekt típusára. Alapértelmezetten az "Összes típus" van kiválasztva.
  • Részletes szűrők:
    • Felelős / Készítő: Legördülő menüből választhat ki konkrét felhasználókat (alapértelmezetten "Összes felhasználó").
    • Projekt azonosító: Szabadszavas keresőmező, ahol a projekt azonosítójára vagy nevére lehet keresni ("Add meg a keresett projektet").
    • Dátumtartományok (Rögzítve, Határidő): Két-két dátumválasztó mező segítségével adhat meg "tól-ig" időintervallumot. A naptár ikonra kattintva egy felugró naptár segít a dátum kiválasztásában.
    • Címkék (Szűrők): Jelölőnégyzetekkel további feltételek adhatók meg, mint például:
      • Saját projektek listázása
      • Delegált projektek listázása
      • Lejárt határidejű
      • Mérföldkövek
  • Műveleti gombok:
    • Keresés: A kék "Keresés" gomb frissíti a listát a beállított szűrőfeltételek alapján.
    • Szűrők törlése: A piros "Szűrők törlése" gomb visszaállítja az összes szűrőfeltételt az alapértelmezett állapotba.
  • Rendezés:
    • A "Rendezés" legördülő menü (Alapértelmezett, Létrehozás dátuma, Határidő) segítségével módosítható a találati lista sorrendje.

3.2.3. Projektműveletek

A modul két fő szinten teszi lehetővé a projektek kezelését:

  1. Új projekt létrehozása
    • A képernyő jobb felső sarkában található zöld "+ Új projekt" gombra kattintva indítható el egy új projekt rögzítésének folyamata.
  2. Soronkénti műveletek
    • Minden projektsor végén található egy "Műveletek" feliratú legördülő gomb.
    • Erre kattintva egy helyi menü jelenik meg, amely az adott projekthez kapcsolódó alábbi gyorsfunkciókat kínálja:
      • Megnyitás: A projekt részletes adatlapjának megtekintése.
      • Adatlap: A projektadatlap megnyitása (feltehetően megegyezik a "Megnyitás" funkcióval, vagy egy összefoglaló nézetet ad).
      • Szerkesztés: A projekt meglévő adatainak módosítása.
      • Törlés: A projekt eltávolítása a rendszerből.
      • Új mérföldkő: Gyorsgomb új mérföldkő hozzáadásához az adott projekthez.
      • Új feladat: Gyorsgomb új feladat rögzítéséhez az adott projekthez.