Az Áruátvételek a raktárkezelés belépési pontja. Ez a felület biztosítja a beszállítóktól vagy egyéb forrásból érkező termékek rendszerbe történő rögzítését, a fizikai készlet növelését, valamint a szállítólevelek és beérkező bizonylatok adminisztrációját. Célja, hogy a beérkező áruk mennyiségi és minőségi átvételét követhetően, átláthatóan és hibamentesen támogassa.

A funkció segítségével a felhasználók nyomon követhetik a folyamatban lévő és lezárt átvételeket, újakat rögzíthetnek, valamint kezelhetik a kapcsolódó dokumentációt (PDF, Excel).

Nyitóképernyője egy átfogó listát ad az összes rendszerben rögzített áruátvételről. Itt gyorsan tájékozódhat az aktuális folyamatokról.

• Szűrők és Keresés: A felső sávban található szűrőpanel segítségével pontosíthatja a listát. Szűrhet Státusz (pl. szerkesztés alatt, átvett, bevételezett, sztornózott), Partner, Projekt, Raktár vagy Készítő szerint. Dátumintervallum megadásával (Kezdő- és Záródátum) szűkítheti a találatokat egy adott időszakra.
• Bizonylat azonosító: A "Keresés" mezőbe írva konkrét bizonylatszámra is rákereshet.
• Listanézet adatai: A táblázat megjeleníti a legfontosabb adatokat: Azonosító, Partner neve, Raktár, Összeg, Kiállítás dátuma, Készítő és az aktuális Státusz.
• Gyorsnézet (Szem ikon): A sor elején található szem ikonra kattintva, vagy a sort lenyitva anélkül tekintheti meg a bizonylat tételeit (cikkszám, megnevezés, mennyiség), hogy meg kellene nyitnia a teljes adatlapot.

Új szállítmány érkezésekor az „Új” gombbal indítható a folyamat, amely egy logikus, lépésről lépésre felépített varázslón vezeti végig a felhasználót.

1. lépés: Partner kiválasztása

• Az első képernyőn válassza ki a beszállítót vagy partnert a legördülő listából.
• Amennyiben a partner még nem szerepel a rendszerben, az „Új partner rögzítése” opcióval azonnal létrehozhatja az adatbázisban anélkül, hogy elhagyná a folyamatot.

2. lépés: Termékek kiválasztása és kosár összeállítása

• Kategória-struktúra: A bal oldali sávban a termékek hierarchikus bontásban (1. szint: Szakma, 2. szint: Főcsoport, 3. szint: Csoport) jelennek meg, ami megkönnyíti a navigációt a cikktörzsben.
• Terméklista: A középső panelen láthatók a kiválasztott kategóriába tartozó cikkek, azok cikkszáma, megnevezése és az aktuális Szabad készlet mennyisége.
• Mennyiség megadása: A termék sorában a beviteli mezőbe írja be az átvenni kívánt mennyiséget. A rendszer megjeleníti a mértékegységet.
• Kosárba helyezés: A mennyiség megadása után a termék automatikusan vagy a „Hozzáadás” gombbal a képernyő alján/jobb oldalán található „Kosár” szekcióba kerül.
• Kosár ellenőrzése: A kosárban áttekintheti a felvett tételeket. Itt még módosíthatja a mennyiségeket vagy törölhet tételeket a kuka ikonnal. Ha végzett, kattintson a „Kosár mentése” vagy „Tovább” gombra.

A termékek kiválasztása után a bizonylat részletes szerkesztőnézetébe jut, ahol véglegesítheti az adatokat.

• Fejléc adatok: Ellenőrizze a Partner adatait, a szállítási címet és a dátumokat. A bizonylat státusza ekkor még „Szerkesztés alatt”.
• Megjegyzések:
  • Bizonylat megjegyzés: Itt rögzíthet olyan információkat, amelyek a nyomtatott bizonylaton is megjelennek (pl. szállítólevél száma, csomagolás állapota).
  • Belső megjegyzés: Kollégáknak szóló információk, melyek az ügyfél számára nem láthatók.
• Képfeltöltés: A képernyő alján található „Drop files here to upload” területre húzva, vagy a „Képfeltöltés” gombra kattintva fotókat csatolhat az átvételhez (pl. sérült áru, aláírt szállítólevél fotója).
• Mentés és Státuszváltás:
  • Mentés: A változtatások rögzítése státuszváltás nélkül.
  • Áruátvétel: A gomb megnyomásával a bizonylat véglegesítésre kerül, státusza „Átvett”-re változik. Ezzel a lépéssel ismeri el a fizikai áru beérkezését.

A már rögzített vagy folyamatban lévő bizonylatokon a jobb felső sarokban található Műveletek menüből további funkciók érhetők el:

• Áruátvétel szerkesztés: Visszatérés a szerkesztő felületre (csak bizonyos státuszokban aktív).
• Áruátvétel sztornózása: Hibás rögzítés esetén a bizonylat érvénytelenítése.
• Bevételezés indítása: Ez a funkció indítja el a tényleges készletre vételt, amivel a termékek bekerülnek a raktári nyilvántartásba és a készletszint növekszik.
• PDF letöltés: A hivatalos áruátvételi bizonylat letöltése nyomtatható formátumban.
• Táblázat letöltés: Az áruátvétel adatainak exportálása Excel (.xlsx) formátumban további feldolgozás céljából.

Az Áruátvétel funkció a Tablet kezdőlapon keresztül is érhető el, és kifejezetten a raktári munkatársak számára készült, mobilizált felület. Célja, hogy a beérkező szállítmányok átvételét, mennyiségi ellenőrzését, dokumentálását és tárhelyre történő elhelyezését (betárolását) papírmentesen, közvetlenül az árumozgatás helyszínén tegye lehetővé.

A folyamat az alábbi fő lépésekből és alfolyamatokból áll:

A funkció elérése a főmenüből történik a Raktár > Tablet kezdőlap útvonalon.

• A megjelenő, csempés elrendezésű navigációs felületen a "Műveletek" vagy "Betárolás" csoportban található az Áruátvétel ikon.
• Alternatív módon a jobb felső sarokban található "Navigáció" lenyíló menüből is közvetlenül kiválasztható az Áruátvétel menüpont.

Belépéskor a rendszer kilistázza az aktuálisan nyitott vagy feldolgozásra váró áruátvételeket.

• Szűrés partnerre: A felső sávban található "Partner kiválasztása" legördülő menü segítségével szűkíthető a lista egy konkrét beszállítóra.
• Lista áttekintése: A táblázat megjeleníti a legfontosabb adatokat: Azonosító, Partner neve, Rögzítés dátuma és a Rögzítő személye.
• Feladat indítása: A sor végén található kék "Rögzítés" gombra kattintva nyitható meg az adott szállítmány részletes adatlapja, és kezdhető meg a munka.

A részletes nézetben a rendszer felsorolja a szállítólevélhez vagy megrendeléshez tartozó termékeket (Cikkszám, Cikk megnevezése).

• Várt mennyiség ellenőrzése: A rendszer minden tételnél megjeleníti a "Várt mennyiség" értéket (pl. 25 db). Ezt kell összevetni a fizikai valósággal.
• Mennyiség rögzítése: A "Mennyiség" mezőbe írható be a ténylegesen átvett darabszám. Ez a mező szerkeszthető, így kezelhetők a részszállítások vagy mennyiségi eltérések.
• Státuszváltás:
  • A folyamat elején a "Áruátvétel indítása" gomb megnyomásával jelzi a rendszernek, hogy a feldolgozás elkezdődött.
  • Az adatok megadása után a felületen elérhetővé válik az "Áruátvétel lezárása" (vagy befejezése) funkció, amely véglegesíti a mennyiségeket.
  • Szükség esetén a "Módosítás" gombbal javíthatók a bevitt adatok a lezárás előtt.

A minőségbiztosítás és a nyomonkövethetőség érdekében lehetőség van fotók csatolására az átvett árukról (pl. sérült csomagolás, termékállapot rögzítése).

• Képek kezelése: Az "Átvételi lista" nézet alatt vagy külön fülön található a "Képek" szekció.
• Feltöltés: A "Képfeltöltés" gombbal a tablet kamerájával azonnal fotó készíthető, vagy a "Drop files here to upload" területre húzva meglévő fájlok csatolhatók.

Az átvétel lezárását követően a rendszer átirányítja a felhasználót a pozicionáló felületre ("Pozíció meghatározás"), ahol az áru fizikai helyét kell rögzíteni a raktárban.

• Beolvasás: A képernyő bal oldalán található QR-kód/Vonalkód olvasó ikon segítségével (kamera hozzáférés szükséges) beolvasható a termék vagy a tárhely kódja a gyorsabb azonosítás érdekében.
• Tárhely kiválasztása: A "Raktár pozíció kiválasztása" listában megjelennek a javasolt vagy elérhető tárhelyek. A megfelelő pozíció melletti csúszka (toggle) átkapcsolásával jelölhető ki a célhely.
• Véglegesítés: A folyamat a zöld "Pozíció rögzítése" gombbal zárul. Ekkor a rendszer a státuszt "átvett"-re állítja, és a készletet a kiválasztott tárhelyre könyveli.