Bevezető

A Projektmenedzsment központi felülete, amely áttekintést nyújt az összes projektről és azok elemeiről.

3.1.1. Felület és alapelvek

  • Fő lista: a projektek soronként jelennek meg; minden sorhoz tartozhatnak mérföldkövek, státusz címkék, készültség/jelentés (pl. „1/4 – 25%”), határidő és felelős(ök) jelvények.
  • Gyorsműveleti menü a projekt/mérföldkő kártya vagy sor jobb oldalán: Megnyitás, Adatlap, Szerkesztés, Törlés, Új mérföldkő, Új feladat.
  • Vezérlősáv: Szűrők (összes státusz, összes felelős), Rendezés (pl. Projekt szerint), Nézetváltó (Lista / Rács / Board / Timeline), Új projekt gomb.

3.1.2. Szűrés és rendezés

Cél: csak a releváns projektek és kapcsolódó teendők látszódjanak.

  1. A felső sávban nyisd meg a Szűrés panelt.
  2. Válassz státusz (pl. Kivitelezés alatt, Jóváhagyásra vár, Lezárt, Felülvizsgálat alatt, Jóváhagyott) vagy felelős szerinti szűrést.
  3. A Rendezés legördülőben válassz rendezési elvet (pl. Projekt név, határidő, rögzítés, felelős, vagy státusz szerinti logika).
  4. A beállítások azonnal érvénybe lépnek minden nézetben.

3.1.3. Nézetek közötti váltás

A vezérlőpult ugyanazt az adatállományt több perspektívában mutatja.

3.1.3.1. Lista nézet
  • Mire jó: részletezett, táblázatszerű áttekintés egy oldalon. Hierarchikus, fa-struktúrájú megjelenítés.
  • Lépések:
    • Kattints a Lista ikonra.
    • A sorban láthatod a projekt színét/állapotát, a mérföldkő hozzáadása mezőt, a Státusz címkét, Állapot (készültség), Határidő, Felelősök.
    • A sor végén a menüben gyorsműveletek érhetők el (megnyitás, új mérföldkő, új projekt.).
  • Tartalom: Megjeleníti a Projektek, az alájuk tartozó Mérföldkövek és potenciálisan a feladatok listáját.
  • Főbb oszlopok: Projekt, Mérföldkövek, Státusz, Állapot, Határidő, Felelős.
  • Inline létrehozás: Lehetőséget biztosít új projekt/mérföldkő gyors felvitelére (Új mérföldkő neve...) közvetlenül a projekt alatt.
3.1.3.2. Rács nézet
  • Mire jó: projektkártyák blokkszerű megjelenítése; mérföldkövek külön kártyán. Kártya-alapú nézet, ahol minden projekt egy különálló kártyaként jelenik meg.
  • Lépések:
    • Kattints a Rács ikonra.
    • A projektek nagy kártyákon jelennek meg, bennük mérföldkő-kártyákkal. A projektkártyán belül láthatók a hozzá tartozó mérföldkövek és azok státusza.
    • A kártyákon közvetlenül látható a státusz, készültség, határidő, felelős, és elérhető a nagyító/menü ikon a részletekhez.
    • Gyors áttekintést ad a projektek és a hozzájuk tartozó főbb mérföldkövek állapotáról.
3.1.3.3. Board nézet (oszlopok)
  • Mire jó: vizuális folyamattábla; projektek és mérföldkövek kártyákban, oszlopok szerint csoportosítva (pl. projekt vagy állapot szerint). Oszlopos elrendezésű nézet.
  • Lépések:
    • Kattints a Board ikonra.
    • A képernyőkép alapján az oszlopok a projekteket képviselik.
    • Az oszlopokban kártyák jelennek meg (projektek és mérföldkövek), rajtuk státusz, határidő, felelős, készültség.
    • A kártyák az adott projekthez tartozó mérföldköveket vagy feladatokat jelenítik meg, vizuálisan mutatva azok státuszát (pl. Jóváhagyásra vár, Jóváhagyott, Kivitelezés alatt, Felülvizsgálat alatt, Lezárt).
    • Használd a kártyák jobb felső menüjét gyorsműveletekhez (megnyitás, szerkesztés, új feladat/mérföldkő).
3.1.3.4. Timeline nézet (idővonal)
  • Mire jó: naptárszerű, havi/heti/napi sávos megjelenítés; tervezés és ütközések azonosítása. Vízszintes idővonal nézet.
  • Lépések:
    • Kattints a Timeline ikonra, majd válaszd a Napi / Heti / Havi nézetet.
    • Függőlegesen a projektek, vízszintesen az idő (pl. 2025. augusztus, 2025. szeptember) látható.
    • A projektek és mérföldkövek vízszintes sávként látszanak az időtengelyen.
    • Színes sávok jelölik az egyes mérföldkövek és feladatok időbeli elhelyezkedését és időtartamát.
    • A sávokra kattintva megnyithatók a részletek; az ütemezés vizuálisan összevethető.

3.1.4. Új projekt létrehozása (a Vezérlőpultról)

Cél: új kezdeményezés rögzítése a rendszerszintű követéshez.

  1. Kattints az Új projekt gombra.
  2. Töltsd ki az Alapadatok részt: név, láthatóság (pl. Saját/Privát), státusz (kezdetben jellemzően Jóváhagyásra vár), típus (belső kategória), felelős(ök), határidő, projekt színe.
  3. Adj meg részletes leírást.
  4. Mentés – a projekt megjelenik a vezérlőpulton és minden nézetben.

3.1.5. Projekt részleteinek megnyitása és gyorsműveletek

  1. A projekt sorában/kártyáján nyisd meg a Műveletek menüt.
  2. Választható: Megnyitás (részletes adatlap panel), Adatlap, Szerkesztés, Törlés, Új mérföldkő, Új feladat.
  3. A megnyitott panelen módosítható: Státusz, Láthatóság, Határidő, Típus, Felelős(ök), Szín; alul Megjegyzések szerkeszthetők.

3.1.6. Új mérföldkő hozzáadása egy projekthez

Cél: a projekt jelentős szakaszainak kijelölése és követése.

  1. A projekt sorában használd az „Új mérföldkő neve…” mezőt, vagy a projekt menüjében kattints Új mérföldkő.
  2. Add meg a nevet, státuszt (pl. Jóváhagyott, Jóváhagyásra vár), határidőt és felelőst.
  3. Mentés után a mérföldkő a projekt alatt jelenik meg minden nézetben.

3.1.7. Új feladat létrehozása

Cél: operatív teendők rögzítése mérföldkőhöz vagy közvetlenül projekthez.

  1. Válaszd a Új feladat opciót (a felső „Új” menüből vagy projektsorból/kártyáról).
  2. Töltsd ki: Feladat megnevezése, Projekt, Felelős, Prioritás, Státusz (pl. Rögzített), Határidő, opcionálisan Tervezett idő.
  3. Add meg a Feladat leírását, majd Mentés.
  4. A feladatok készültsége összeadódik a mérföldkő/projekt készültségéhez (pl. 0/3, 1/4 stb.).

3.1.8. Státuszok, készültség és jelölések

  • Státusz címkék: vizuális jelzések, amelyek a projekt/mérföldkő aktuális fázisát mutatják.
  • Készültség: pipa-ikon mellett x/y formában és %-ban; a feladatok teljesítésével frissül.
  • Határidő: naptár ikon mellett dátum; a Timeline nézetben sávként jelenik meg.
  • Felelős(ök): kör ikonok monogrammal; több felelős is beállítható.
  • Szín: projekt színezése segíti az azonosítást minden nézetben.