A Projektmenedzsment központi felülete, amely áttekintést nyújt az összes projektről és azok elemeiről.
- Fő lista: a projektek soronként jelennek meg; minden sorhoz tartozhatnak mérföldkövek, státusz címkék, készültség/jelentés (pl. „1/4 – 25%”), határidő és felelős(ök) jelvények.
- Gyorsműveleti menü a projekt/mérföldkő kártya vagy sor jobb oldalán: Megnyitás, Adatlap, Szerkesztés, Törlés, Új mérföldkő, Új feladat.
- Vezérlősáv: Szűrők (összes státusz, összes felelős), Rendezés (pl. Projekt szerint), Nézetváltó (Lista / Rács / Board / Timeline), Új projekt gomb.
Cél: csak a releváns projektek és kapcsolódó teendők látszódjanak.
- A felső sávban nyisd meg a Szűrés panelt.
- Válassz státusz (pl. Kivitelezés alatt, Jóváhagyásra vár, Lezárt, Felülvizsgálat alatt, Jóváhagyott) vagy felelős szerinti szűrést.
- A Rendezés legördülőben válassz rendezési elvet (pl. Projekt név, határidő, rögzítés, felelős, vagy státusz szerinti logika).
- A beállítások azonnal érvénybe lépnek minden nézetben.
A vezérlőpult ugyanazt az adatállományt több perspektívában mutatja.
3.1.3.1. Lista nézet
- Mire jó: részletezett, táblázatszerű áttekintés egy oldalon. Hierarchikus, fa-struktúrájú megjelenítés.
- Lépések:
- Kattints a Lista ikonra.
- A sorban láthatod a projekt színét/állapotát, a mérföldkő hozzáadása mezőt, a Státusz címkét, Állapot (készültség), Határidő, Felelősök.
- A sor végén a ⋯ menüben gyorsműveletek érhetők el (megnyitás, új mérföldkő, új projekt.).
- Tartalom: Megjeleníti a Projektek, az alájuk tartozó Mérföldkövek és potenciálisan a feladatok listáját.
- Főbb oszlopok: Projekt, Mérföldkövek, Státusz, Állapot, Határidő, Felelős.
- Inline létrehozás: Lehetőséget biztosít új projekt/mérföldkő gyors felvitelére (Új mérföldkő neve...) közvetlenül a projekt alatt.
3.1.3.2. Rács nézet
- Mire jó: projektkártyák blokkszerű megjelenítése; mérföldkövek külön kártyán. Kártya-alapú nézet, ahol minden projekt egy különálló kártyaként jelenik meg.
- Lépések:
- Kattints a Rács ikonra.
- A projektek nagy kártyákon jelennek meg, bennük mérföldkő-kártyákkal. A projektkártyán belül láthatók a hozzá tartozó mérföldkövek és azok státusza.
- A kártyákon közvetlenül látható a státusz, készültség, határidő, felelős, és elérhető a nagyító/menü ikon a részletekhez.
- Gyors áttekintést ad a projektek és a hozzájuk tartozó főbb mérföldkövek állapotáról.
3.1.3.3. Board nézet (oszlopok)
- Mire jó: vizuális folyamattábla; projektek és mérföldkövek kártyákban, oszlopok szerint csoportosítva (pl. projekt vagy állapot szerint). Oszlopos elrendezésű nézet.
- Lépések:
- Kattints a Board ikonra.
- A képernyőkép alapján az oszlopok a projekteket képviselik.
- Az oszlopokban kártyák jelennek meg (projektek és mérföldkövek), rajtuk státusz, határidő, felelős, készültség.
- A kártyák az adott projekthez tartozó mérföldköveket vagy feladatokat jelenítik meg, vizuálisan mutatva azok státuszát (pl. Jóváhagyásra vár, Jóváhagyott, Kivitelezés alatt, Felülvizsgálat alatt, Lezárt).
- Használd a kártyák jobb felső menüjét gyorsműveletekhez (megnyitás, szerkesztés, új feladat/mérföldkő).
3.1.3.4. Timeline nézet (idővonal)
- Mire jó: naptárszerű, havi/heti/napi sávos megjelenítés; tervezés és ütközések azonosítása. Vízszintes idővonal nézet.
- Lépések:
- Kattints a Timeline ikonra, majd válaszd a Napi / Heti / Havi nézetet.
- Függőlegesen a projektek, vízszintesen az idő (pl. 2025. augusztus, 2025. szeptember) látható.
- A projektek és mérföldkövek vízszintes sávként látszanak az időtengelyen.
- Színes sávok jelölik az egyes mérföldkövek és feladatok időbeli elhelyezkedését és időtartamát.
- A sávokra kattintva megnyithatók a részletek; az ütemezés vizuálisan összevethető.
Cél: új kezdeményezés rögzítése a rendszerszintű követéshez.
- Kattints az Új projekt gombra.
- Töltsd ki az Alapadatok részt: név, láthatóság (pl. Saját/Privát), státusz (kezdetben jellemzően Jóváhagyásra vár), típus (belső kategória), felelős(ök), határidő, projekt színe.
- Adj meg részletes leírást.
- Mentés – a projekt megjelenik a vezérlőpulton és minden nézetben.
- A projekt sorában/kártyáján nyisd meg a Műveletek menüt.
- Választható: Megnyitás (részletes adatlap panel), Adatlap, Szerkesztés, Törlés, Új mérföldkő, Új feladat.
- A megnyitott panelen módosítható: Státusz, Láthatóság, Határidő, Típus, Felelős(ök), Szín; alul Megjegyzések szerkeszthetők.
Cél: a projekt jelentős szakaszainak kijelölése és követése.
- A projekt sorában használd az „Új mérföldkő neve…” mezőt, vagy a projekt menüjében kattints Új mérföldkő.
- Add meg a nevet, státuszt (pl. Jóváhagyott, Jóváhagyásra vár), határidőt és felelőst.
- Mentés után a mérföldkő a projekt alatt jelenik meg minden nézetben.
Cél: operatív teendők rögzítése mérföldkőhöz vagy közvetlenül projekthez.
- Válaszd a Új feladat opciót (a felső „Új” menüből vagy projektsorból/kártyáról).
- Töltsd ki: Feladat megnevezése, Projekt, Felelős, Prioritás, Státusz (pl. Rögzített), Határidő, opcionálisan Tervezett idő.
- Add meg a Feladat leírását, majd Mentés.
- A feladatok készültsége összeadódik a mérföldkő/projekt készültségéhez (pl. 0/3, 1/4 stb.).
- Státusz címkék: vizuális jelzések, amelyek a projekt/mérföldkő aktuális fázisát mutatják.
- Készültség: pipa-ikon mellett x/y formában és %-ban; a feladatok teljesítésével frissül.
- Határidő: naptár ikon mellett dátum; a Timeline nézetben sávként jelenik meg.
- Felelős(ök): kör ikonok monogrammal; több felelős is beállítható.
- Szín: projekt színezése segíti az azonosítást minden nézetben.