A Projektmenedzsment a Titán ERP rendszer központi eleme, amely a vállalat erőforrásainak, feladatainak és határidőinek strukturált szervezésére és nyomon követésére szolgál.

1.1. Milyen üzleti problémákat old meg?

• Elsődleges célja, hogy megszüntesse az információs silókat és a projektkövetés átláthatatlanságát.
• Kezeli a határidők csúszásából, az elfelejtett feladatokból és az erőforrások egyenlőtlen elosztásából fakadó kockázatokat.
• Központosított platformot biztosít a csapatmunkához, helyettesítve a szétaprózódott e-maileket, táblázatokat és jegyzeteket.

1.2. Milyen előnyöket hoz a használata?

• Központosított Adatkezelés: Minden projektadat, kapcsolódó feladat, határidő és felelős egy helyen érhető el.
• Valós Idejű Nyomon Követés: A különböző nézetek azonnali áttekintést nyújtanak a projektek aktuális állapotáról, készültségi fokáról és státuszáról .
• Egyértelmű Felelősségi Körök: Minden feladathoz és projekthez egy vagy több "Felelős" rendelhető, biztosítva az elszámoltathatóságot.
• Tervezhetőség és Erőforrás-allokáció: A "Tervezett idő" és a határidők kezelése segíti a projektvezetőket a kapacitástervezésben.
• Standardizált Folyamatok: A felület egységes keretrendszert biztosít a projektek indításához, végrehajtásához és lezárásához.

1.3. Hogyan illeszkedik a teljes üzleti folyamatláncba?

• A Projektmenedzsment tipikusan a CRM és az értékesítési folyamatok után következik; egy megnyert üzlet vagy árajánlat gyakran egy új projektként realizálódik a rendszerben.
• Szorosan integrálódhat a munkaidő-nyilvántartással, az erőforrás-tervezéssel és a pénzügyi modulokkal.
• Valós Idejű Nyomon Követés: A különböző nézetek azonnali áttekintést nyújtanak a projektek aktuális állapotáról, készültségi fokáról és státuszáról.
• Egyértelmű Felelősségi Körök: Minden feladathoz és projekthez egy vagy több "Felelős" rendelhető, biztosítva az elszámoltathatóságot.

1.4. Felhasználók, szerepkörök

• Projektvezetők: Létrehozzák és menedzselik a projekteket, mérföldköveket és feladatokat. Határidőket szabnak, erőforrásokat (Felelősöket) rendelnek hozzá, és felügyelik a projekt haladását és státuszát.
• Csapattagok (Végfelhasználók): A nekik kiosztott feladatokat látják és kezelik. Frissítik a feladatok státuszát, és elvégzik a rájuk bízott munkát a megadott határidőre.
• Menedzsment / Vezetőség: Magas szintű áttekintést kapnak a futó projektek állapotáról, a határidők tartásáról és az erőforrások leterheltségéről a Dashboard nézetek segítségével.