ERP Dokumentáció

A modulban megjelenő adatok a rendelési és raktári funkciókból származnak, kiegészülve a logisztikai specifikus mezőkkel.

A rendszer két fő státuszmezőt használ a folyamat nyomon követésére: egyet a raktári készenlétre, egyet a fuvarozási folyamatra.

Státusz típus	Megnevezés	Leírás	Színkód/Ikon
Raktári Státusz	Előkészítendő	A rendelés rögzítve, de a raktári munka még nem kezdődött el.	Narancs/Piros keret
	Kiadható	Az áru készleten van, a komissiózás megkezdhető.	Zöld címke
	Részben kiadható	A rendelés egy része hiányzik, de a meglévő tételek vihetők.	Sárga/Kék címke
Fuvar Státusz	Hozzárendelésre vár	A szállítási igény él, de még nincs rendelve hozzá jármű/sofőr.	Piros címke
	Kiszállítás alatt	Az áru elhagyta a raktárat, úton van a partnerhez.	Narancs címke
	Teljesítve	(Feltételezett) A kiszállítás sikeresen megtörtént.	Zöld címke

A fő táblázat és a részletező nézet adatmezőinek magyarázata.

Mező megnevezése	Típus	Leírás
Bizonylat sorszáma	Azonosító	A szállítólevél vagy kiadási igény egyedi rendszerazonosítója. Erre hivatkozunk minden ügyintézésnél.
Raktár	Helykód	Megjelöli, hogy fizikailag melyik raktárból történik a kiadás.
Partner	Ügyfél	A vevő vagy a projektgazda neve, ahova az árut szállítani kell.
Projekt	Szöveges	Ha a szállítás egy nagyobb projekthez tartozik, itt jelenik meg a projektkód vagy név.
Cím	Helyszín	A pontos fizikai átvételi cím (Irányítószám, Város, Utca, Házszám).
Belső megjegyzés	Szöveges	Logisztikai utasítások.
Súly	Szám (kg)	A teljes szállítmány össztömege. Kritikus a járműterhelés tervezéséhez.
Áruszállító	Legördülő	A fuvarfeladatot végző alvállalkozó vagy saját sofőr neve. (Csak ütemezéskor/részletezőben látszik).
Cikkszám	Tétel adat	A szállítandó termék egyedi azonosítója.
Készlet	Szám	Az aktuálisan elérhető fizikai készlet a raktárban az adott termékből.
Mennyiség	Szám	A vevő által rendelt és kiszállítandó darabszám.
Forduló	Szám	Ha egy napon belül több kört fut a szállító, ez jelöli a sorrendet (pl. 1. forduló).

A modul a következő automatikus jelzéseket adhatja a felhasználóknak (konfigurációtól függően).

Esemény	Értesítés típusa	Kinek szól?	Leírás
Készlethiány	Vizuális (Piros sor)	Diszpécser	A lista nézetben a sor háttere pirosra vált, ha a "Készlet" kisebb, mint a "Mennyiség".
Sikeres ütemezés	Rendszerüzenet (Toast)	Diszpécser	Visszajelzés a mentés gomb megnyomása után az adatok sikeres rögzítéséről.
Új szállítási igény	Listaelem megjelenése	Diszpécser	Új vevői rendelés véglegesítésekor automatikusan megjelenik a "Hozzárendelésre vár" listában.