A Tartozások menüpont a Készletgazdálkodás kritikus pénzügyi ellenőrző pontja. Ez a felület biztosítja a vállalat számára a beszállítók felé fennálló pénzügyi kötelezettségek naprakész nyomon követését. A rendszer lehetővé teszi a tartozások vizsgálatát két fő dimenzióban: Tételes (számla/bizonylat szintű) és Összevont (partner szintű) nézetben.

1. Hozzáférés és Navigáció

• Válaszd ki a Készletgazdálkodást a bal oldali menüsávból.
• A lenyíló menüben keresd meg a Tartozások menüpontot.

2. Tételes nézet (Részletes lista)

A Tételes nézet az alapértelmezett vagy választható nézet, amely minden egyes nyitott vagy részben nyitott tételt (számlát, kötelezettséget) külön sorban jelenít meg.

• Adattábla szerkezete: A rendszer soronként listázza a tartozásokat. A legfontosabb oszlopok: Dátum, Partner, Bizonylatszám, Összeg és Pénznem, Esedékesség, Státuszjelzők.
• Egyedi tétel ellenőrzése: A sor végén található kék nyíl vagy műveleti gomb segítségével nyissa meg a tétel részleteit.

3. Összevont nézet (Partner szintű összesítés)

Az Összevont nézet aggregált információt nyújt, partnerekre (beszállítókra) bontva.

• Csoportosítás: A lista nem bizonylatonként, hanem beszállítónként jelenik meg.
• Összesített adatok: Partner neve, Tételek száma, Teljes tartozás, Lejárt tartozás.
• Partner-egyenleg vizsgálata: A partner sorára kattintva vagy a részletek gombbal (nyíl ikon) a rendszer jellemzően listázza az adott partnerhez tartozó összes tételes tartozást ("lefúrás" funkció).

4. Szűrés és Keresés

• Keresés: Szöveges keresőmező, amellyel partnernévre vagy bizonylatszámra szűrhet.
• Időszaki szűrés: Lehetőség van csak a lejárt, vagy egy adott intervallumba eső esedékességű számlák listázására.
• Státusz szűrés: Szűrés fizetett, részben fizetett vagy nyitott státuszokra.

5. Műveleti javaslatok a felhasználók számára

• Napi rutin: Érdemes minden reggel a Lejárt (piros) tételek ellenőrzésével kezdeni a munkát a késedelmi kamatok elkerülése érdekében.
• Heti rutin: Az Összevont nézet használata javasolt a heti pénzügyi tervezéshez (cash-flow).