A Beszállítói visszáruk funkció a Készletgazdálkodás kulcsfontosságú eleme, amely lehetővé teszi a már bevételezett, de valamilyen okból a beszállítónak visszaküldendő termékek adminisztrálását. Ez a funkció biztosítja, hogy a raktárkészlet pontos maradjon (a visszaküldött áru kikerüljön a készletből), és a pénzügyi elszámolás alapjául szolgáló bizonylat elkészüljön.

A visszáru folyamat logikája a rendszerben lineáris: a bizonylat áttekintésétől az új igény rögzítésén át a termékek kiválasztásáig és a bizonylat véglegesítéséig tart.

1. Visszáruk áttekintése és keresése (Lista nézet)

A menüpontba lépve (Készletgazdálkodás > Beszállítói visszáruk) a felhasználó egy összesítő táblázatot lát az összes eddigi tranzakcióról.

• Szűrési lehetőségek: A felső sávban található szűrőkkel (Státusz, Partner, Projekt, Raktár, Dátumok) gyorsan kikereshető egy adott ügylet.
• Tipp: A státusz szűrővel (pl. „szerkesztés alatt”, „visszaküldve”) nyomon követhető az ügyintézés állapota.
• Műveletek:
  • Új rögzítése: A jobb felső sarokban található zöld + Új Beszállítói visszáru gombbal indítható a folyamat.
  • Meglévő szerkesztése: A listában a sor végi műveleti gombokkal megtekinthető vagy módosítható a bizonylat.

2. Új visszáru indítása – Partner és Fejléc adatok

Az új bizonylat létrehozásának első lépése a partner és a logisztikai/pénzügyi keretek meghatározása.

• Partner kiválasztása: A legördülő listából kiválasztható a már rögzített beszállító. Új partner esetén az Új partner rögzítése opcióval vihető fel a törzsbe.
• Partner adatainak ellenőrzése: A rendszer automatikusan betölti a partnerhez rendelt alapértelmezett adatokat (Cégnév, Adószám, Cím). Ezek helyessége kritikus a bizonylat érvényességéhez.
• Pénzügyi és szállítási adatok:
  • Fizetési mód és határidő: A visszáru pénzügyi rendezésének feltételei.
  • Számlázási és szállítási cím: A visszaküldés fizikai és adminisztratív célállomása.
• Mentés: A Mentés és tovább gombbal rögzül a fejléc, és a rendszer továbblép a termékválasztó felületre.

3. Termékek kiválasztása és Kosár összeállítása

Ezen a felületen történik a visszaküldendő tételek konkrét meghatározása a meglévő készletből.

• Termékkeresés:
  • Kategorizált szűrés: A bal oldali sávban hierarchikus szűrő (1. szint - Szakma, 2. szint - Főcsoport, 3. szint - Csoport) segíti a navigációt a cikktörzsben.
  • Keresőmező: Cikkszám vagy megnevezés alapú gyorskeresés.
• Listanézet és Készletinformáció: A középső panelen megjelennek a szűrésnek megfelelő cikkek.
  • Szabad készlet: A rendszer minden sornál jelzi az aktuális Szabad készlet mennyiségét.
  • Fontos: Csak olyan termék küldhető vissza, amelyből van elérhető (szabad) készlet a rendszerben.
• Kosárba helyezés: A kívánt tétel sorában a Mennyiség mező kitöltésével, majd az entert vagy a hozzáadás gombot használva a tétel bekerül a visszáru „Kosarába”.
• Kosár kezelése (Alsó sáv):
  • A képernyő alján lévő „Kosár” szekcióban láthatók a már hozzáadott tételek.
  • Itt ellenőrizhető a Visszavételi ár és a végleges mennyiség.
  • Téves rögzítés esetén a sor végi műveleti gombbal törölhető a tétel.

4. Dokumentáció és Véglegesítés

A visszáru fizikai lebonyolítását segítő kiegészítő funkciók.

• Képek csatolása: A felület alján található Képek dobozba fotók tölthetők fel.
• Felhasználási eset: Sérült áru visszaküldésekor bizonyítékként szolgáló fotók csatolása a bizonylathoz.
• Bizonylat lezárása: A Kosár mentése gombbal a tételek rögzülnek. A folyamat végén a bizonylat véglegesíthető, amely módosítja a státuszt és a készletszinteket.