A Szabadságok a munkatársak távolléteinek központi nyilvántartására és kezelésére szolgál. Lehetővé teszi a szabadságolási igények rögzítését, azok státuszának (pl. jóváhagyás) nyomon követését és a távollétek áttekintését egy vizuális naptár felületen.

Funkciói a szabadságkezelés teljes életciklusát lefedik, a rögzítéstől a jóváhagyáson át a törlésig.

A modul központi eleme egy interaktív naptár, amely vizuálisan jeleníti meg a rögzített szabadságokat.

• Nézetváltás: A naptár jobb felső sarkában található gombokkal válthat a nézetek között:
  • month: Havi összesített nézet.
  • week: Heti bontású nézet.
  • day: Napi nézet, amely listázza az aznap távol lévőket.
• Navigáció: A naptár bal felső sarkában található vezérlőkkel navigálhat az időben:
  • < (Előző) / > (Következő): Lépkedés az előző vagy következő hónapra/hétre/napra, a választott nézettől függően.
  • today (Ma): Azonnali ugrás az aktuális dátumot tartalmazó nézetre.
• Státuszjelző színek: A naptárban a bejegyzések színe jelzi a szabadság aktuális státuszát (pl. jóváhagyásra váró, elfogadott), így gyors vizuális visszajelzést adva.

Új szabadságolási igény rögzítéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Kattintson a naptár felett, a jobb felső sarokban található zöld + Szabadság rögzítése gombra.
2. Megjelenik a "Szabadság rögzítése" felugró ablak.
3. Töltse ki a szükséges mezőket:
   • Személy: A lenyíló listából válassza ki azt a felhasználót, akihez a szabadságot rögzíteni kívánja.
   • Szabadság első napja: A naptár ikonra kattintva válassza ki a távollét kezdő dátumát.
   • Szabadság utolsó napja: Válassza ki a távollét befejező dátumát.
   • (Egy napos szabadság esetén ez a dátum meg kell egyezzen az első nappal).
   • Megjegyzés: (Opcionális) Adjon meg kiegészítő információt a szabadsággal kapcsolatban.
4. A rögzítés véglegesítéséhez kattintson a Mentés gombra. A Bezárás gombbal mentés nélkül léphet ki.
5. Megjegyzés: Az újonnan rögzített szabadságok jellemzően "Jóváhagyásra vár" státusszal kerülnek a rendszerbe, és ennek megfelelő színnel jelennek meg a naptárban.

A meglévő szabadságok adatainak vagy státuszának módosítása:

1. Keresse meg a módosítani kívánt bejegyzést a naptárban.
2. Kattintson a szabadságot jelző sávra a naptárban.
3. Megjelenik a "Szabadság módosítása" felugró ablak, amely az adott bejegyzés adatait tartalmazza.
4. Itt módosíthatja a Személyt, a dátumokat vagy a Megjegyzést.
5. Státuszkezelés: A Státusz lenyíló mezőben kezelheti a szabadságolási igény állapotát. A lehetséges státuszok:
   • Jóváhagyásra vár: Az igény beérkezett, de még nem került elbírálásra.
   • Elfogadva: A szabadságolási igény jóváhagyásra került.
   • Elutasítva: A szabadságolási igény elutasításra került.
6. A módosítások érvényesítéséhez kattintson a Mentés gombra.
7. Megjegyzés: A státusz megváltoztatása (pl. "Elfogadva"-ra) valószínűleg megváltoztatja a bejegyzés színét a naptárban, ezzel is jelezve a jóváhagyott állapotot.

Hibásan rögzített vagy visszavont szabadságigény eltávolítása:

1. Nyissa meg a törölni kívánt szabadság "Szabadság módosítása" ablakát (a naptárbejegyzésre kattintva).
2. Kattintson az ablak bal alsó sarkában található piros Törlés gombra.
3. (Valószínűleg egy megerősítő kérdés után) A rendszer eltávolítja a szabadságbejegyzést a naptárból.