A Szállítólevelek funkció a Raktáron belül biztosítja a kifelé menő árumozgások bizonylatolását, a készletcsökkenés adminisztrációját és a partnerek felé történő igazolást. Ez a felület teszi lehetővé a szállítólevelek létrehozását, szerkesztését, nyomon követését és a kapcsolódó dokumentumok (PDF) generálását.

Az alábbiakban részletesen ismertetjük a szállítólevelek kezelésének folyamatát a listanézettől a bizonylat kiállításáig.

A "Szállítólevelek" menüpontra kattintva a felhasználó a bizonylatok összesített listájához jut. Ez a felület szolgál a korábbi dokumentumok visszakeresésére és az aktuális státuszok ellenőrzésére.

• Szűrési lehetőségek: A felső sávban található szűrők segítségével pontosíthatja a találatokat. Szűrhet Státusz (pl. szerkesztés alatt, rögzített, kiadott, sztornózott), Partner, Projekt, Raktár, Bizonylat azonosító vagy dátumintervallumok (Kezdő- és Záródátum) szerint.
• Lista nézet: A táblázat megjeleníti a legfontosabb adatokat: Azonosító, Partner neve, Kapcsolódó projekt, Raktár, Összeg, Kiállítás dátuma, Készítő és az aktuális Státusz.
• Műveletek: A sor végén található "Műveletek" gombbal gyorsműveletek érhetők el az adott bizonylaton (pl. megtekintés).

Új bizonylat létrehozásához kattintson a jobb felső sarokban található zöld "+ Új Szállítólevél" gombra.

• Partner kiválasztása: Az első lépés a vevő/partner meghatározása. A legördülő menüből választhat a már rögzített partnerek közül a név begépelésével.
• Új partner rögzítése: Amennyiben a partner még nem szerepel a rendszerben, a lista alján található "Új partner rögzítése" opcióval vagy a "+ Új" gombbal azonnal felveheted az adatbázisba anélkül, hogy elhagynád a folyamatot.
• Mentés és tovább: A partner kiválasztása után a "Mentés és tovább" gombbal léphetsz a termékek összeállításához.

Ebben a lépésben adhatja hozzá a bizonylathoz a raktárból kiadni kívánt tételeket. A felület bal oldalán a termékkategóriák, középen a terméklista, alul pedig az összeállított kosár látható.

• Termékek keresése: A bal oldali sávban kategóriák (Szakma, Főcsoport, Csoport) szerint szűkítheti a listát, vagy használhatja a jobb felső sarokban lévő szabadszavas keresőt.
• Tételek hozzáadása: A listában minden termék mellett látható a Cikkszám, Megnevezés és a Szabad készlet. Írja be a kívánt mennyiséget a mezőbe, majd kattintson a sor végén lévő "Kosárba" (vagy pipával jelölt) gombra, illetve a lista alján lévő zöld "+ Hozzáadás" gombra a tételek rögzítéséhez.
• Kosár ellenőrzése: A képernyő alsó részén megjelenő "Kosár" szekcióban láthatja a kiválasztott tételeket. Itt még módosíthatja a mennyiségeket vagy törölhet sorokat.
• Rögzítés: A művelet befejezéséhez kattintson a "Kosár mentése" gombra. Ekkor a bizonylat "Szerkesztés alatt" státuszba kerül.

A termékek kiválasztása után a rendszer a szállítólevél részletes adatlapjára navigál. Itt ellenőrizheti és egészítheti ki az információkat a véglegesítés előtt.

• Fejléc adatok: Ellenőrizze a Szállítási címet, a Raktárt és a dátumokat. A "Szállítólevél szerkesztése" gombbal módosíthatja az alapadatokat.
• Megjegyzések: Az oldal alján szöveges mezőkben rögzíthet információkat:
  • Átvevő: Az árut fizikailag átvevő személy neve.
  • Bizonylat megjegyzés: A nyomtatványon is megjelenő információ.
  • Belső megjegyzés: Csak a rendszerben látható, belső információ.
• Képek csatolása: A "Képek" szekcióban vagy a "Képfeltöltés" gombbal fotókat tölthet fel a bizonylathoz (pl. a rakomány állapotáról).
• Módosítás: Ha a tételeken változtatni kell, a "Műveletek" menüben választhatja a "Szerkesztés folytatása" opciót, vagy törölheti a tervezetet.

Ha minden adat helyes, a szállítólevél véglegesíthető.

• Véglegesítés: A bizonylat kiállításához kattintson a jobb alsó sarokban található zöld "Szállítólevél" gombra. Ekkor a bizonylat státusza "Kiadott"-ra változik, a készletmozgás véglegesedik, és a bizonylat kap egy végleges sorszámot.
• Letöltés és Nyomtatás: A kiadott bizonylaton a jobb felső "Műveletek" menüből választhatja a "PDF letöltés" opciót a nyomtatáshoz, vagy a "Táblázat letöltés" lehetőséget Excel exportáláshoz.
• Korrekciók:
  • Sztornózás: Hibás kiadás esetén a "Szállítólevél sztornózása" opcióval érvénytelenítheti a bizonylatot és állíthatja vissza a készletet.
  • Áruvisszavétel: Ha a szállított áru egy része visszakerül, használja az "Áruvisszavétel szállítótól" funkciót.