A Pénzügy, számvitel "Könyvelés" funkciója lehetővé teszi a vállalat havi szintű, aggregált pénzügyi és számviteli adatainak rögzítését, kezelését és áttekintését. Ez a felület központi helyet biztosít a főbb pénzügyi mutatók (követelések, költségek, készletek) menedzseléséhez.

A modul fő funkciói a rögzített könyvelési időszakok áttekintése, valamint új időszakok hozzáadása, a meglévők módosítása és törlése.

A "Könyvelés" főképernyője egy táblázatos nézetben összegzi a rögzített időszakokat. Minden sor egy adott év adott hónapjának pénzügyi adatait mutatja.

• Táblázat oszlopai: Év, Hónap, Vevő követelés, Szállító követelés, Készletérték, Pénzkészlet, Operációs költség, Bérköltség.
• Műveletek: A képernyőn lehetőség van új időszak rögzítésére, illetve a meglévő sorokhoz tartozó műveletek (szerkesztés, törlés) elvégzésére.

Új havi könyvelési tétel rögzítése a "Hónap rögzítése" gombbal indítható.

1. A gombra kattintva megnyílik a "Könyvelés rögzítése" párbeszédablak.
2. A felhasználónak először ki kell választania az Év és Hónap paramétereket a legördülő listákból.
3. Ezt követően meg kell adnia a havi összesített adatokat a megfelelő mezőkben. A rendszer az értékeket "ezer Ft" (ezer forint) egységben várja.
   • Vevő követelés
   • Szállító követelés
   • Készletérték
   • Pénzkészlet
   • Operációs költség
   • Bérköltség
4. A "Mentés" gombbal az adatok rögzítésre kerülnek, és az új tétel megjelenik az áttekintő táblázatban. A "Bezárás" gombbal a folyamat megszakítható, az adatok nem kerülnek mentésre.

A már rögzített adatok utólagos korrigálására van lehetőség.

1. Az áttekintő táblázatban keresse meg a módosítani kívánt időszak sorát.
2. Kattintson a sor végén található "Műveletek" legördülő menüre.
3. Válassza a "Szerkesztés" opciót.
4. Megnyílik a "Könyvelés módosítása" ablak, amely automatikusan betölti a kiválasztott időszak korábban rögzített adatait.
5. Végezze el a szükséges módosításokat a mezőkben.
6. A "Mentés" gombra kattintva a rendszer frissíti az adatokat. A "Bezárás" gombbal a módosítások elvethetők.

Hibásan rögzített vagy duplikált időszakok eltávolíthatók a rendszerből.

1. Az áttekintő táblázatban keresse meg a törölni kívánt időszak sorát.
2. Kattintson a "Műveletek" legördülő menüre.
3. Válassza a "Törlés" opciót.
4. A rendszer (jellemzően egy megerősítő kérdést követően) véglegesen eltávolítja a kiválasztott sort és a hozzá tartozó adatokat.