ERP Dokumentáció

Modulok

Szerkesztés

Bevezető

A modul három fő bizonylattípus (entitás) köré épül.

2.1. Bizonylat típusok és státuszok

Bizonylat Típus	Leírás	Azonosított Státuszok (Példák)	Státusz Leírása
Projekt	"A legmagasabb szintű szervezeti egység. Ez fogja össze a kapcsolódó mérföldköveket, feladatokat, erőforrásokat és határidőket egy adott cél eléréséhez."	Jóváhagyásra vár	"A projekt terve elkészült, vezetői jóváhagyásra vár az indításhoz."
		Jóváhagyott	"A projekt hivatalosan elfogadott, a munka megkezdhető."
		Kivitelezés alatt	"A projekt aktív, a feladatok végrehajtása folyamatban van."
		Lezárt	"A projekt befejeződött, az összes feladat teljesült."
Mérföldkő	A projekt egy jelentős állomása vagy részcélja. Segít a projektet szakaszokra bontani és a haladást mérni.	"(A képernyőképek alapján a projekt státuszokat örökli, pl. Jóváhagyott, Jóváhagyásra vár) "	Lásd Projekt státuszok
Feladat	"A legkisebb, konkrét munkavégzési egység. Egy mérföldkő vagy projekt teljesítéséhez szükséges konkrét lépés."	Rögzített	N/A (adat hiányában)
		Folyamatban
		Piszkozat
		Visszaküldve
		Megakadva
		Várakozik
		Elkészült
		Lezárt

2.2. Adatmezők

Az űrlapokon és listákon azonosított adatmezők funkciói:

Projekt (és Mérföldkő)

Mező Neve	Funkciója, Szerepe	Kötelezőség
Projekt megnevezés	A projekt (vagy mérföldkő) egyedi neve.	Kötelező
Státusz	A projekt aktuális állapota a munkafolyamatban (lásd előző táblázat).	Kötelező
Láthatóság	"Meghatározza, ki láthatja a projektet (pl. Publikus, Résztvevőknek, Saját)."	Kötelező
Típus	"A projekt kategóriája. A mező egy legördülő menü (Válassz típust...)."	Kötelező
Projekt színe	Vizuális azonosító (színkód) a könnyebb megkülönböztetéshez a nézetekben.	Opcionális
Felelős(ök)	"Az(ok) a felhasználó(k), aki(k) felelősek a projekt egészéért."	Opcionális (de javasolt)
Határidő	A projekt befejezésének tervezett dátuma.	Opcionális
Reszletes leírás	"Rich text formátumú mező a projekt céljainak, követelményeinek rögzítésére."	Opcionális

Feladat

Mező Neve	Funkciója, Szerepe	Kötelezőség
Feladat megnevezése	"A feladat rövid, egyértelmű leírása."	Kötelező
Projekt	"Legördülő menü, amely meghatározza, melyik projekthez tartozik a feladat."	Kötelező
Felelős	"Legördülő menü, amely meghatározza, ki a felelős a feladat elvégzéséért."	Kötelező
Státusz	"A feladat aktuális állapota (pl. Új, Folyamatban, Kész)."	Kötelező
Prioritás	"A feladat sürgőssége (pl. Normál, Alacsony, Azonnali)."	Kötelező

Határidő	A feladat befejezésének tervezett dátuma.	Opcionális
Tervezett idő	A feladat elvégzésére becsült idő (pl. Pl 5 nap).	Opcionális
Feladat leírás	"Rich text formátumú mező a feladat részleteinek, kritériumainak rögzítésére."	Opcionális

Tartalomjegyzék

Bevezető